Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Linz Vollzeit 25000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und begrüße unsere Gäste herzlich.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kreativität legt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
  • Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.

MITARBEITER:IN EMPFANG & TELEFONZENTRALE STANDORT: LINZ AB SOFORT VOLLZEIT, TEILZEIT (AB 25 STUNDEN) BERUFSERFAHRENEWir suchen für unseren neuen, attraktiven Standort eine Mitarbeiter:in für unsere Telefonzentrale sowie den Empfang, die als erste Ansprechperson unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen mit Herzlichkeit und Professionalität betreut. #WEFORYOU – UNSERE AUFGABEN FÜR DICH * Gemeinsam mit einer Kolleg:in arbeitest du in unserer Telefonzentrale und übernimmst auch den Empfang und die Bewirtung bei Kundenbesuchen * Ein weiterer Aufgabenbereich sind die Organisation der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsund Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, elektronische Ablage, etc) #WEFORYOU – UNSER ANGEBOT FÜR DICH * Vielfältiges interessantes Aufgabengebiet, eine offene Unternehmenskultur sowie ein wertschätzendes Miteinander * Eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld * Zentrale Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit * Zahlreiche Benefits, wie zB Fahrtkostenzuschuss für Öffi- Nutzer:innen, Mitarbeiter:innenrestaurant, uvm #WEFORYOU – DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, wir geben gerne auch Wiedereinsteiger:innen eine Chance * Professionelles, freundliches Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstärke * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse * Zeitliche Flexibilität (vorauss. freitags bis 15:00 Uhr) und hohe Serviceorientierung * AUS- UND WEITERBILDUNG * FLEXIBLE ARBEITSZEITEN * MITARBEITER:INNENEVENTS * GESUNDHEITSMASSNAHMEN * FAHRTKOSTENZUSCHUSS FÜR ÖFFI-NUTZER:INNEN Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt im 3. Berufsjahr auf Vollzeitbasis EUR 35.728,00. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt:Heidemarie Meingassner Recruiting +43 732 70 93-2366 karriere@leitnerleitner.comDu hast noch Fragen? Besuche gerne unsere Website unter karriere.leitnerleitner.com

Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Als Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen nicht nur ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits anbieten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Talente schätzt und Ihnen die Chance gibt, in einer inspirierenden Umgebung zu wachsen.
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Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle am Empfang ist es wichtig, freundlich und professionell zu sein. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du weißt, was wir tun und welche Werte uns wichtig sind, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zu uns passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das gibt dir mehr Sicherheit und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Tip Nummer 4

Sei du selbst! Authentizität ist wichtig, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Kenntnisse in der Telefonkommunikation
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Diskretion und Vertraulichkeit
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Empfang und Telefonzentrale sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Teamfähigkeit hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest

Freundlichkeit und Professionalität zeigen

Als Mitarbeiter:in am Empfang ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um sicherzustellen, dass du stets höflich und hilfsbereit wirkst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In dieser Rolle wirst du viel telefonieren und mit verschiedenen Personen kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.

Organisationsgeschick demonstrieren

Ein gut organisierter Empfang ist entscheidend. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern, und teile diese Erfahrungen im Interview.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Karriere
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  • Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

    Linz
    Vollzeit
    25000 - 35000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-06

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    Karriere

    50 - 100
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