Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support team activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that encourages creativity and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience in office management is a plus, but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Salzburg ab sofort Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking- sowie Medientechnik.Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr. Das bieten wir: * Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens * Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm * Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie – PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz * Hohe Eigenverantwortung * Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz * Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc. * Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings) Du kümmerst dich um: * Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation) * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden * Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision) * Erstellen von Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision) * Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil * Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität * Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung * Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, kombiniert mit Freude an der Tätigkeit * Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ) * Sehr gute Deutschkenntisse Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an. Du findest Dich hier wieder?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere!Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung. Jetzt bewerben
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen als Office Manager zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps, wie du dich am besten auf das Interview vorbereiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Teamführung und Kommunikation, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Office Manager ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern kommunizieren. Hebe deine Fähigkeit hervor, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
