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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and assist in various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team committed to innovation and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while contributing to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; enthusiasm and willingness to learn are key.
- Andere Informationen: Part-time or full-time positions available, perfect for students!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen. Für das wunderschöne, neue Büro in der Nähe der Wiener Börse, suchen wir zur Unterstützung des Teams in Teilzeit, 30 Stunden, bzw. Vollzeit 40 Stunden, zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn TZ 30 Std. bzw. VZ 40 Std. (m/w/d) Deine Aufgaben: Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen Telefonbetreuung Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen Reiseorganisation und -abrechnung Terminkoordination und Fristenverwaltung Ablageorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Unser Auftraggeber bietet: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.) Hauseigenes Fitness-Center Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben! Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at
AssistentIn TZ 30 Std. bzw. VZ 40 Std. (m/w/d) Arbeitgeber: DER STANDARD
Kontaktperson:
DER STANDARD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn TZ 30 Std. bzw. VZ 40 Std. (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als AssistentIn unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn TZ 30 Std. bzw. VZ 40 Std. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als AssistentIn wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Sei dabei konkret und authentisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER STANDARD vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine Assistenzposition handelt, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck.
