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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the office and support management with projects in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join a reputable law firm specializing in economic law located in the heart of Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, modern office spaces, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and the chance to grow in a young, ambitious team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial education and relevant experience, plus excellent German skills.
- Andere Informationen: Long-term employment in a stable environment with opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-
Ref.-Nr.: 71039
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).
Aufgabenbereich
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Gewünschte Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Otti & Partner
Kontaktperson:
Otti & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Behörden und Mandanten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um das Teamziel zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Spezialisierungen im Wirtschaftsrecht und ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otti & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Kanzlei sucht eine proaktive Persönlichkeit mit Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
In dieser Rolle ist eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise entscheidend. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Fristen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
