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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein unabhängiges Software- und Beratungsunternehmen in Darmstadt mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein lebendiges Büroleben und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein sympathisches Team und flache Hierarchien!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
WIR SIND EIN UNABHÄNGIGES SOFTWARE- UND BERATUNGSUNTERNEHMEN mit Sitz in Darmstadt und sorgen seit über 25 Jahren dafür, dass unsere namhaften Kunden in den Bereichen Automation, Software Development, API – und Infrastructure Management die Potenziale ihrer IT-Umgebung optimal nutzen. Wir sind stetig auf Wachstumskurs und brauchen DICH!
Aufgaben
- Du unterstützt unser Vertriebs-Team bei der serviceorientierten Kundenbetreuung.
- Mit Deiner Erfahrung stellst Du sicher, dass die Auftragssachbearbeitung reibungslos läuft – von der Erfassung und Pflege der Aufträge bis hin zur termingerechten Abrechnung.
- Ergänzend arbeitest Du eng mit unserer Office Managerin in den Bereichen Personalmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen zusammen, um eine gegenseitige Urlaubsvertretung zu gewährleisten.
- Mit Deinem Blick fürs Wesentliche und Deinem Engagement trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten ist für Dich selbstverständlich.
- Kenntnisse von Salesforce und Datev sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Benefits
DAS ERWARTET DICH:
Ein sympathisches 60-köpfiges Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Flexible Einteilung von Arbeitszeit und -ort trifft auf ein lebendiges Büroleben mit Obst, Snacks & Getränken sowie einen top-ausgestatteten, festen Arbeitsplatz. Neben der täglichen Arbeit treffen wir uns gerne zum Spieleabend, Grillen oder auf ein gemeinsames Feierabendgetränk.
WARUM GENAU DU zu uns passt? Weil Du kein Durchschnittstyp bist und Lust hast, mitzudenken, mitzureden und mitzugestalten!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter für Auftragsbearbeitung und Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.) Arbeitgeber: Dicos
Kontaktperson:
Dicos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Auftragsbearbeitung und Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du eng mit dem Vertriebsteam und der Office Managerin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kundeninteraktionen zu teilen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung in der Auftragsbearbeitung hervor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die zeigen, wie du die Auftragssachbearbeitung effizient und präzise durchgeführt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine MS-Office-Kenntnisse zu sprechen. Da der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten für die Position entscheidend ist, solltest du spezifische Programme oder Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur. Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, um während des Gesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Betone, dass du Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hast und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Auftragsbearbeitung und Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (~20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Office-Management sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, Salesforce und Datev klar hervorhebst. Zeige auf, wie deine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt. Betone deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und deine Bereitschaft, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dicos vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Auftragsbearbeitung und Office-Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und zur serviceorientierten Kundenbetreuung betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten während des Interviews betonst. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsbereich initiiert hast.
