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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, handle HR inquiries, and support recruitment processes.
- Arbeitgeber: Join SEMMELHAACK, a leader in quality housing construction for over 45 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work environment, and fresh fruit weekly.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a social impact through affordable housing.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in payroll processing, preferably with SAP.
- Andere Informationen: Unrestricted employment contract and supportive onboarding from experienced colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 45 Jahren steht das SEMMELHAACK Wohnungs unternehmen für hoch wertigen Wohnungs bau und werterhaltende Objekt betreuung. Für das inhaber geführte Unter nehmen sind über 250 Mit arbeitende tätig. Der Stamm sitz ist Elmshorn sowie Horst bei Elmshorn, eine Nieder lassung befindet sich in Potsdam. Die Nieder lassungen werden durch örtliche Vertriebs büros ergänzt – und zwar in Elmshorn, Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck und Langen hagen / Hannover. Ein Schwer punkt des Unter nehmens ist die Errichtung moderner und bezahl barer Geschoss wohnungen. Bundes weit zählen mehr als 25.000 Wohnungen zum Bestand, und mit über 45 Sozial immobilien trägt SEMMELHAACK engagiert zur Bewältigung demo grafischer Heraus forderungen bei. Überdies zählen zahlreiche Gewerbe immobilien zum Port folio.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung in 25335 Elmshorn in Vollzeit einen:
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Es erwartet Sie eine verantwortungs volle Tätigkeit in einem wachstums starken Unternehmen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige termin gerechte Erstel lung, Abwick lung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehalts abrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungs wesen über ein Rechenzentrum (SAP)
- Bearbeitung des Schrift verkehrs und die Kommuni kation mit Kranken kassen, Sozial ver siche rungs trägern, Finanz ämtern und anderen Behörden
- Vorbereitung und Beglei tung der Lohnsteuer- und Sozial ver siche rungs prü fungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungs kräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
- Bearbeitung sämt licher personal adminis trativer und organi satorischer Auf gaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Aus tritt
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufs schule
- Erstellung der Ausbildungs pläne (zeitliche Abfolge der Ausbil dung unter Berück sichtigung des Ausbil dungs rahmenplans)
- Pflege und Adminis tration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesen heiten etc.
- Vertrags- und Bescheini gungs wesen sowie Erstel lung von Zeug nissen
- Durchführung des operativen Recrui tings inklusive Anzeigen schaltung und Füh rung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Digitali sierung von Pro zessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personal bereich
- Selbstständige Organisation und Koordi nation aller HR-relevanten Themen im operativen Tages ge schäft
- Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung im Bereich FiBu
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kauf männische Aus bil dung und eine darauf auf bauende Weiter bildung (vor zugs weise mit dem Schwer punkt im Personalwesen)
- Ausbilderschein (AdA) wünschens wert
- Praktische Erfahrung im genannten Auf gaben bereich, ins besondere in der Lohn- und Gehalts abrechnung (vor zugs weise SAP)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungs recht
- Eigenständige und struk turierte Arbeits weise
- Sehr gute verbale und nonverbale Kommuni ka tions fähig keiten
- Empathie, Einfühlungs vermögen und Fähig keit zur Konfliktlösung
- Ausgeprägtes Verantwor tungs bewusst sein und Integri tät
- Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungs software (MS Office, Excel u. a.)
Wir bieten
- Eine seit über 45 Jahren solide Unter nehmens führung und einen verläss lichen Arbeit geber
- Einen sicheren Arbeits platz in einem dyna mischen und inno vativen Unter nehmen
- Eine positive Arbeits atmosphäre und einen starken Zusammen halt im Team
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) in der Einarbei tung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeits freie Tage)
- Zuschuss zur betrieblichen Alters vorsorge im Rahmen gesetz licher Vor gaben
- Arbeitgeberanteil zu vermögens wirk samen Leis tungen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kostenfreie Getränke (Kaffee variationen, Tee und Mineral wasser)
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienst fahrten
- Fahrrad leasing mit JobRad
- Kindergartenzuschuss
Kontakt
Sie wollen Teil unserer Unternehmensgruppe werden?
Wir freuen uns auf Ihre aussage kräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe der Gehalts vor stellung und des frühesten Eintritts termins an Frau Maritta Vick, Personal abteilung.
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack | Kaltenweide 85 | 25335 Elmshorn
bewerbung@semmelhaack.de | www.semmelhaack.de
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Wir freuen uns auf Ihre aussage kräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe der Gehalts vor stellung und des frühesten Eintritts termins an Frau Maritta Vick, Personal abteilung.
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack | Kaltenweide 85 | 25335 Elmshorn
bewerbung@semmelhaack.de | www.semmelhaack.de
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack
Kontaktperson:
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Personalsachbearbeiters bei SEMMELHAACK. Verstehe, wie wichtig die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen sind, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Job viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und Empathie unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SEMMELHAACK Wohnungsbaugesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten, insbesondere im Umgang mit SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erwähne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit HR-relevante Themen organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Bearbeitung von Abwesenheiten oder die Erstellung von Ausbildungsplänen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Geschichte und den Werten von SEMMELHAACK vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
