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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, coordinate information, and handle correspondence with clients.
- Arbeitgeber: Join a growing consultancy firm in Duisburg that supports businesses through various phases.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, an E-Bike, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, high responsibility, and a supportive workplace culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management or similar, plus great communication skills.
- Andere Informationen: We offer a permanent contract and a modern workplace in a central location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
WIR SUCHEN: SEKRETÄRIN/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Sie sind motiviert und haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Sie sind flexibel und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind sie genau die/der richtige Mitarbeiter/in für uns.
Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei in Duisburg suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit zur Festanstellung. Ihr Aufgabengebiet: Terminplanung, -überwachung und – koordination Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.
B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate) Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), oder Rechtsanwalts- und Notariats-Fachangestellte (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Zuverlässigkeit Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten: Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Unbefristeten Arbeitsvertrag Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinander Benefits: E-Bike, betriebliche Krankenversicherung Gleitzeitregelung Kontaktinformationen: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir stehen Ihnen auch sehr gerne für Vorabinformationen telefonisch zur Verfügung.
Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB Mülheimer Str. 214 47057 Duisburg 0203/80066-0 bewerbung AT kanzleikaiserberg.de
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei am Kaiserberg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Angebot der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder im Team kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du bereit bist, über die typischen Sekretariatsaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei am Kaiserberg. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufsausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deine Einsatzbereitschaft und dein freundliches Auftreten zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word und Excel konkret ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Umgebung, in der du arbeiten wirst.
