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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization, administration, and financial tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join zbits GmbH, a young and innovative company focused on smart IT solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fair pay, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Gain exciting insights into management while contributing your ideas in a family-like atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in assistance or a comparable commercial training is required.
- Andere Informationen: Familiarity with MS Office; knowledge of DATEV, Personio, and Weclapp is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir bei zbits GmbH sind ein junges, innovatives Unternehmen, das sich auf smarte IT-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. In unserem kleinen, dynamischen Team arbeiten wir auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und schätzen Eigeninitiative. Genau dafür brauchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei zbits GmbH
Organisation & Administration
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungen (Personio)
- Urlaub-/Krankmeldungen und DATEV-Vorerfassungen (u.a. Löhne, Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand)
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Finanz- und Buchhaltungsassistenz
- Zuordnung von Belegen und Rechnungen, Hochladen und Bearbeiten in DATEV
- Banküberweisungen, Abstimmung offener Posten in Weclapp und Erstattungen in PLEO
- Mitarbeit bei der Lohnvorbereitung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Office Management
- E-Mail-Korrespondenz, Einkauf (z.B. Büromaterial, Obst) und Verwaltung von Schulungen
- Pflege von Inventarlisten und Fahrtenbüchern
- Kostenstellen-Auswertungen und Zuarbeit für das Controlling
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung in DATEV, Personio und Weclapp ist ein Plus
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du packst gerne an und denkst mit
- Freundliche, kommunikative Art und Teamspirit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Spannende Einblicke in die Geschäftsführung eines wachsenden, digitalen Unternehmens
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei zbits GmbH Arbeitgeber: zBits GmbH
Kontaktperson:
zBits GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei zbits GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Lösungen und digitalen Transformationsprojekte von zbits GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Geschichten, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Erfahrungen mit DATEV, Personio und Weclapp hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei zbits GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über zbits GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur zbits GmbH passen. Zeige deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zBits GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Eigeninitiative
Da zbits GmbH Wert auf Eigeninitiative legt, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Bereite dich auf die Software vor
Informiere dich über die Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie DATEV, Personio und Weclapp. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da eine freundliche und kommunikative Art gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du im Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die familiäre Arbeitsatmosphäre und die flachen Hierarchien beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
