Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung des Verwaltungsteams im Max-Planck-Institut, inklusive Reisemanagement und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut, eine führende Forschungseinrichtung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Office-Software, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
2024-07-22T22:01:00Z
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Berlin
Deutschland
Vertrieb, Verkauf
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine
kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit –
Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Die Eingruppierung erfolgt zwischen Entgeltgruppe 4 und Entgeltgruppe 6 nach TVöD Bund.
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des zentralen Sekretariats.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume
- Terminkoordination und Organisation hausinterner Schulungen, Meetings u.ä.
- Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucherinnen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft, sich in die Büroorganisation einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Word und Excel
- Affinität zu digitalen Diensten
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten (eine "gute Seele")
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch) mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir bieten je nach Qualifikation eine Vergütung zwischen der Entgeltgruppe 4 und 6 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Ein umfangreiches Angebot zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung sowie ein vergünstigtes Jobticket stehen ebenfalls unseren Beschäftigten zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Bewerbungsportal angenommen. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2024 unter folgendem Link: https://recruitingapp-5133.de.umantis.com/Vacancies/470/Application/New/31.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Kontaktperson:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT HR Team
