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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Belange der Fakultät für Mathematik und koordiniere wichtige Gremien.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Karlsruher Instituts für Technologie, einer führenden deutschen Exzellenzuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss, Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen\\nGeschäftsführerin / Geschäftsführer (w / m / d) Fakultät für Mathematik Als Geschäftsführerin / Geschäftsführer (w / m / d) der Fakultät für Mathematik am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sind Sie intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät.\\nSie verantworten u. a. die Bereiche Finanzen und Personal mit, koordinieren die Gremien der Fakultät, übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren und unterstützen das Dekanekollegium bei der Abstimmung mit der Bereichsleitung, anderen Fakultäten sowie der zentralen Verwaltung.
Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen der Fakultät wie z. B. Klausurtagungen und Jahresfeiern.\\nSie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master), gerne mit Promotion.\\nFerner besitzen Sie erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, bevorzugt im Fakultätsmanagement oder in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen sowie Kenntnisse im Personal- und Finanzmanagement.
Wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen und Strategien in diesen Gebieten.\\nDie Bereitschaft, sich fachlich entsprechend weiterzubilden, wird vorausgesetzt.\\nSie überzeugen durch eine eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständiger, konzeptioneller Arbeit, Organisationsgeschick und sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache mit einer sehr guten sprachlichen Ausdrucksfähigkeit.\\nSie besitzen die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen den Wissenschaftlern\\ninnen der Fakultät und der zentralen Verwaltung und haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.\\nWerden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.
Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.\\nWir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w / m / d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.\\nBei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.\\nBewerben Sie sich bitte online bis zum 22.02.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1008 / 2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof.
Dr. Wilderich Tuschmann, E-Mail [emailprotected].\\nWeitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu\\nKIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Geschäftsführer (m / w / d) Arbeitgeber: IMO Oberflächentechnik GmbH
Kontaktperson:
IMO Oberflächentechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Geschäftsführer (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Position vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Hochschulverwaltung und des Wissenschaftsmanagements. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen in diesem Bereich gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Personal- und Finanzmanagement und bringe diese in Gesprächen zur Sprache, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Geschäftsführer (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als kaufmännischer Geschäftsführer an der Fakultät für Mathematik unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personal- und Finanzmanagement sowie deine akademische Ausbildung hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Online-Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung online bis zum 22.02.2025 ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMO Oberflächentechnik GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihren Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und zur Verwaltung von Fakultäten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Hervorhebung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, sollten Sie Beispiele parat haben, wie Sie erfolgreich zwischen verschiedenen Interessengruppen vermittelt haben. Zeigen Sie, dass Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren können.
✨Demonstrieren Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Bereiten Sie sich darauf vor, über Ihre Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen oder Gremien zu sprechen. Stellen Sie dar, wie Sie komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen sind.
✨Zeigen Sie Ihre Bereitschaft zur Weiterbildung
Betonen Sie Ihre Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung. Seien Sie bereit, über spezifische Bereiche zu sprechen, in denen Sie sich weiterbilden möchten, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
