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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, organize events, and oversee key projects.
- Arbeitgeber: Join TANOS GmbH, a leader in innovative tool transport solutions since 1993.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, employee discounts, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be a vital part of #TEAMTANOS, shaping the future with creativity and organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; experience in organization or assistance preferred.
- Andere Informationen: Opportunity to work in a dynamic environment with a focus on personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die TANOS GmbH wurde 1993 als Tochterfirma der TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG gegründet. Ziel unseres Unternehmens ist sowohl der Vertrieb als auch die Weiterentwicklung der systainer® Produktfamilie. Der systainer® ist aus der Anforderung entstanden, Arbeitsmaterial und Werkzeuge sicher verpackt, übersichtlich geordnet und vor allem zeitsparend transportieren zu können. Dies ist uns durch ein einzigartiges, patentiertes Koffersystem gelungen, dem systainer®, bei dem die einzelnen systainer® stapelbar und miteinander verknüpfbar sind.
Du möchtest die Zukunft mit uns gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein kreativer Kopf, der neue Impulse setzt. Du jonglierst mit Terminen, organisierst Events und behälst den Überblick über wichtige Projekte. Hierbei macht Dich Deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation zu einem unverzichtbaren Teil des #TEAMTANOS. Folgende Aufgaben wirst Du übernehmen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufarbeitung von Präsentationen und regelmäßigen Statistiken
- Überwachung und Steuerung der Monatsberichte aus den einzelnen Verkaufsgebieten
- Unterstützung im Produktmanagement sowie in Marketing- und Sales Projekten
- Unterstützung der Buchhaltung sowie Übernahme der Urlaubsvertretung
- Betreuung und Organisation von Teamevents
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du mehrjährige Erfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich mit
- Du verfügst über umfassende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen mit SAP sammeln
- Gutes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Sport und Gesundheit
- Kantine
- Ladesäulen
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Assistent:in der Geschäftsführung (befristet auf 18 Monate) Arbeitgeber: TANOS GmbH
Kontaktperson:
TANOS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (befristet auf 18 Monate)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die TANOS GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der systainer® Produktfamilie hast und verstehst, wie wichtig Organisation und Effizienz für das Unternehmen sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch in der täglichen Arbeit zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (befristet auf 18 Monate)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TANOS GmbH und ihre Produkte, insbesondere das systainer®-System. Verstehe die Unternehmensziele und -werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Organisations- und Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine Kommunikationsstärke und dein Zeitmanagement in deinem Anschreiben hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminen jongliert oder Events organisiert hast.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TANOS GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Die Kommunikationsstärke ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eventuell auch in SAP klar darstellst. Du könntest spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der TANOS GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
