stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d)

stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d)

Potsdam

ORGANISATION & VERWALTUNG POTSDAM-GOLM
Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur- und Zellbiologie Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften

Ausschreibungsnummer: 36
Stellenangebot vom 23. Juli 2024

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre, eine stellvertretende Teamleitung Finanzen / Buchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
• Übernahme der operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
• Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
• Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
• Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung

Ihre Qualifikationen
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalterin oder eine erfolgreich

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
• Sie haben eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung,
• möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
• Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
• fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office sind wünschenswert
• Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
• Sie haben eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
• Sie besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Jobticket
• und weiteres

Ihre Bewerbung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive
Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbermanagement-Tool.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de.