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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and manage administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great team events.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while contributing to impactful projects in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience required; enthusiasm and a willingness to learn are key!
- Andere Informationen: Perfect for students looking to balance work with their studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation haben und ein dynamisches Umfeld Sie motiviert, ist diese Position Ihre perfekte Gelegenheit. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen (u.a. Betreuung von Kundenanfragen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten Teams, Aufbereitung von Auswertungen (Excel), ) * Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail, stellen exzellente Kommunikation sicher und sind verantwortlich für das Kundenfeedbackmanagement (telefonische Nachverfolgung von Projektergebnissen bei Kunden) * Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Aufbereitung von Unterlagen tragen zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei * Sie erfassen Aufträge präzise und sorgen für die zuverlässige Betreuung von Projekten mithilfe unserer speziellen Buchungs- und Ausführungssysteme * Ihr Tätigkeitsfeld umfasst das Anlegen und Aktualisieren von Excel-Listen * Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Präsentationen * Sie arbeiten engagiert mit dem gesamten Team, unterstützen dieses und tragen zur Zusammenarbeit bei Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrung in einer Assistenz/Back Office Position * Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten * Affinität zu Zahlen und damit verbundene Genauigkeit * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für den Kundenkontakt am Telefon * Hohes persönliches Engagement sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen viel mehr als einen Arbeitsplatz! * Die Mitarbeit in einem dynamischen Team von unterschiedlichsten Experten und Expertinnen in einem international agierenden Unternehmen in einer stark wachsenden Branche * Ein wertschätzendes Miteinander mit professioneller Einschulung * Moderne Büroräumlichkeiten mit Kantinennutzung in zentraler Lage * Flexible Arbeitszeitmodelle * Ein leistungsorientiertes und gleichzeitig familienfreundliches Arbeitsumfeld * Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag beträgt monatlich mind. EUR 2.373,13.- (auf Vollzeitbasis), tatsächliches Gehalt abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese mit dem Vermerk Back Office“ an Frau Birgit Huber, BA per smart bewerben. Risk Consult Sicherheits- und Risiko-Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Deutschmeisterplatz 4, 1010 Wien
Back Office (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back Office und wie sie zur Gesamtstrategie des Unternehmens beitragen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Back Office unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter. Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen und überlege, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Back Office-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Back Office-Position an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Back Office-Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Back Office-Position. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Back Office-Rolle oft mit administrativen Aufgaben verbunden ist, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu teilen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In einer Back Office-Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Back Office oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
