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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Sekretariat mit organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Elektrotechnikunternehmen / 1090 Wien / 38,5 Wochenstunden / Berufserfahrung oder Einsteiger:innen Werde Teil des seit 30 Jahren erfolgreich in Wien tätigen Elektrotechnikunternehmen und verstärke unser familiäres Team von 20 Mitarbeiter/innen in 1090 WienUnser Aufgabengebiet umfasst die klassische Elektrotechnik in der Betreuung unserer Kunden in Erhaltung, Sanierung, Instandsetzung und Störungsbehebung elektrischer Anlagen.Den Großteil unserer Arbeiten führen wir für unsere treuen Stammkunden durch, zu denen sich ein sehr angenehmes, vertrauensvolles sowie partnerschaftliches Verhältnis entwickelt hat.Zur kräftigen Verstärkung unseres tollen Teams, suchen wir im Bereich der allgemeinen Büroarbeit eine/n motivierte/n und engagierte/n Bürokraft im Sekretariat Ihre Aufgaben sind: * Kundenbetreuung über Telefon, bzw. E-Mail, Terminvergabe, Arbeitseinteilung. * Warenübernahme und Kommissionierung * Fakturierung, Buchhaltungsvorbereitung * Eingangs- und Ausgangsfakturenverwaltung, Mahnwesen * Allgemeine Büroarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung Sie bringen mit: * Fundierte Ausbildung (AHS, HAK) mit Maturaabschluss * Freundlicher Umgang mit Kunden am Telefon, sowie im E-Mailverkehr * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.) * Engagement, Freude am Beruf und bereit neue Erfahrungen zu sammeln. * Kollegiales und loyales Verhalten * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wie bieten Ihnen: * Eine sichere Anstellung und rasche Integration in unser langjähriges Team * Ein gutes und sehr kollegiales Betriebsklima * Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit * Eigene Gestaltungsmöglichkeiten * Eine kompetente Firmenleitung * Eine flache Firmenhierarchie mit raschen Entscheidungen * Arbeitszeiten Mo-Do. von 07:30 – 12:00 und 12:30-16.30 Freitag 07:30 – 12:30 Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 38,5 Std z.B. in der Verwendungsgruppe 3 bei 2 Verwendungsgruppenjahren EUR 2.668,69 br/Mo. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung, sowie eine Einstufung in eine höhere Lohngruppe möglich.Unser Ziel ist es, mit einem Team zufriedener und wertgeschätzter Mitarbeiter unsere Kunden zu begeistern.
Bürokraft im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Sekretariat ist es wichtig, dass du gut mit Zeitmanagement und Priorisierung umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist hier entscheidend.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in unserem Büro verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie Microsoft Office oder speziellen Verwaltungssoftware hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Stelle an.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft im Sekretariat wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position von Vorteil sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine Organisationsfähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
