Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d)

2 Backoffice-Mitarbeiter/innen (m/w/d) Werden Sie Teil eines führenden Sachverständigenbüros im Herzen Wiens! Wir sind eines der führenden Sachverständigenbüros Österreichs mit über 20 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf die professionelle Abwicklung von Schäden an Gebäuden und Inventar. Unsere Mission: Schäden effizient, präzise und fristgerecht zu bearbeiten vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Gutachtenübermittlung an den Versicherer. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und höchste Qualitätsstandards setzt. Ihre Aufgaben:In Ihrer Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem täglichen Geschäftsbetrieb. Ihre Aufgaben umfassen: * Kundenkontakt und Gutachten-Annahme: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und nehmen Schadensfälle kompetent und freundlich entgegen. * Terminmanagement und Routenplanung: Sie organisieren Termine für unsere Sachverständigen und optimieren deren Zeitpläne durch clevere Routenplanung. * Grammatikalische und stilistische Endkontrolle der Gutachten: Sie stellen sicher, dass unsere Gutachten inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind und höchsten Qualitätsanforderungen entsprechen. * Ablage und Kommunikation: Sie verwalten Gutachten effizient, pflegen unsere Datenbanken und übermitteln die Dokumente termingerecht an Versicherungen. Ihr Profil: * Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position. * Abgeschlossene relevante Schulausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK, AHS, HTL, etc.). * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). * Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu bewahren. * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team. * Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Technisches Grundwissen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Ihre Lernbereitschaft zählt! Das zeichnet Sie zusätzlich aus: * Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den kollegialen Austausch. * Sie übernehmen Verantwortung und agieren lösungsorientiert. * Sie legen großen Wert darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden stets in den Mittelpunkt zu stellen. * Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren, und nutzen Fehler als Chance, um besser zu werden. Das bieten wir Ihnen: * Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit exzellentem Ruf. * Ein modernes, zentral gelegenes Büro im Herzen Wiens mit hervorragender Anbindung. * Die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase flexibel teilweise im Homeoffice zu arbeiten. * Ein dynamisches und unterstützendes Team, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. * Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen. Gehalt:Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung im gemeinsamen Gespräch. Wir bieten jedoch ein Mindestgehalt von 2.400,00 Euro brutto pro Monat. So bewerben Sie sich:Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Senden Sie uns bitte folgende Unterlagen: * Motivationsschreiben * Lebenslauf mit aktuellem Foto * Relevante Zeugnisse und Referenzen Bewerbungen via smart bewerben Zeigen Sie uns, warum Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind! Gemeinsam setzen wir neue Maßstäbe in der Schadensbewertung. ISG – Verwaltungs FlexKapGMarsel MilovanovicFleischmarkt 18, Tür 81010 Wien