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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst für die Archivierung und das Dokumentenmanagement verantwortlich sein.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im digitalen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung und Dokumentenmanagement * Vollzeit * Steiermark, Österreich * Mit Berufserfahrung *  13.01.25 Genauigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken? Du bist ein Teamplayer und hast Interesse im Archiv mitzuarbeiten? Unsere Vision – Deine Zukunft Wir, die Raiffeisen-Landesbank Steiermark, sind der führende Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Doch Bank ist weit mehr als Zahlen. Wenn du Teil eines lässigen Teams bei einem zuverlässigen, regional verwurzelten Arbeitgeber werden möchtest, komm zu uns! Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber, stellen wir laufend ambitionierte Leute ein, die durchstarten wollen. Deine Rolle im Team Deine Aufgaben umfassen das Steuern, Verteilen und Optimieren von Dokumenten und Informationsströmen im Haus. Du kümmerst dich um die Aufteilung der gesamten Bankenpost und die elektronische Archivierung wichtiger Unterlagen für alle Abteilungen. Zudem gewährleistest du einen reibungslosen Zugriff auf benötigte Unterlagen für das Unternehmen. Des Weiteren bist du für die Betreuung diverser Mail-Briefkästen zuständig. Das solltest du dafür mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, oä) * Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert * MS Office Kenntnisse * Teamorientierte, flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat * Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke * Zuverlässigkeit und Genauigkeit Wir bieten mehr als nur einen Benefit * Vielfältige Tätigkeitsfelder * Mitarbeiterkantine sowie Zuschuss zum Mittagessen * Krankenzusatzversicherung * Sport- und Kulturangebot Bringst du all diese Skills und Kompetenzen bereits mit, bieten wir dir für diese Position auf Vollzeitbasis ein Jahresbruttogehalt gemäß Kollektivvertrag ab 32.000 EUR. Dein finales Gehalt orientiert sich an deinen individuellen Erfahrungen und Qualifikationen. Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb dich gleich jetzt und werde Teil unseres vielfältigen Teams. Cornelia Kreiner freut sich auf deine Bewerbung und steht dir bei Rückfragen unter 0316/8036-23041 gerne zur Seite. Online bewerben
Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung und Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung und Dokumentenmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Softwarelösungen hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tipp Nummer 2
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe deine Ideen im Vorstellungsgespräch ein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder archiviert hast.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung und Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Fähigkeiten in der Archivierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Kenntnis der Archivierungsstandards
Mach dich mit den gängigen Archivierungsstandards und -richtlinien vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von ordnungsgemäßer Dokumentation und Archivierung verstehst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Archivierung verdeutlichen. Das hilft, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Technologische Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Archivierungssoftware und digitalen Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen. Technologische Kenntnisse sind in diesem Bereich entscheidend.
