Teamassistent:in (m/w/d)

Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei - bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams eine:n Teamassistent:in mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien).

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

• Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
• Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams - jeden Tag sind Sie mittendrin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung - in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich oder als studentische:r Mitarbeiter:in.
• Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
• Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
• Freude am Support - weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

• Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team.
• Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.

Bewerbungen bitte per smart bewerben an: Carina Metzler +43 1 606 36 47 312

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt, das wir selbstverständlich deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab 2.200,- brutto/Monat (im 1. Berufsjahr) offerieren.