Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb
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Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll, bookkeeping, and assist management in financial matters.
  • Arbeitgeber: Join Heinen-Beralt, a leading company in electrical and lightning protection systems.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and additional perks like vacation pay.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a dynamic work environment with growth potential.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and be proficient in MS Office and German.
  • Andere Informationen: We value reliability, teamwork, and commitment in our employees.

Einleitung Die Firma Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH ist ein erfolgreicher Handwerksbetrieb im Bereich Stark-, Schwachstrom- und Blitzschutztechnik. Wir sind vorwiegend im Neu- und Umbau sowie der Sanierung von Gewerblichen Immobilien, größtenteils öffentlicher Auftraggeber wie Bund, Land oder aus dem ÖPNV, und im Bauunterhalt nach STL-BauZ tätig. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört: die Lohnabrechnung für ca. 25 Mitarbeiter vorzubreiten und dem Lohnbüro zu übergeben für das Steuerbüro die montl. Buchhaltung vorzubereiten und zu kontieren Mitarbeiterstunden und Eingangsrechnungen in unser System einzupflegen und zu buchen Eingangsrechnungen zu bezahlen und Eingangszahlungen zu buchen die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Angelegenheiten zu assistieren Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft Sie sind kommunikations- und teamfähig Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Wir führen bedarfsgerechte Schulungsmaßnahmen durch und fördern Ihre Weiterbildung Sie erhalten eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung sowie diverse soziale Zusatzleistungen (Fahrgeld, Telefongeld) Wir zahlen Urlaubsgeld, Leistungs- und Gesundheitsprämie Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Projekten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. oder postalisch: Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH Herr Andreas Eichhorn Pfalzburger Str. 26A 10717 Berlin Telefon: 030 / 864935-0 Keywords: Büro, Kaufmann, Kauffrau, Büromanagement, Elektroinstallation, Elektro, Elektronik, Elektroniker, Elektroinstallateur, Technik, Gebäudetechnik, Elektriker, Elektrizität, Strom, Kabel, Installation, Assistent, Büro, Dokumentation

Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb Arbeitgeber: Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH

Die Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung und soziale Zusatzleistungen bietet, sondern auch gezielte Schulungsmaßnahmen zur Förderung Ihrer Weiterbildung. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und an spannenden Projekten mit öffentlichen Auftraggebern zu arbeiten, was Ihre berufliche Entwicklung in der Elektrobranche maßgeblich unterstützt.
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Kontaktperson:

Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Elektro-Handwerksbetrieb tätig sind oder waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu den kaufmännischen Aspekten des Büromanagements vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag anbieten kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Elektroinstallation und Gebäudetechnik. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs kompetent und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb

Kaufmännische Kenntnisse
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Zuverlässigkeit
Engagement
Leistungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Buchhaltungskenntnisse
Erfahrung in der Lohnabrechnung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsfähigkeit
Zeitmanagement
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Branche zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie deine MS Office Kenntnisse.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du es abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Lohnabrechnung vor

Da die Lohnabrechnung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über den Prozess machen. Überlege dir, welche Informationen du benötigst und wie du diese strukturiert aufbereiten kannst.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel, demonstrieren kannst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Kommunikationsfähigkeit betonen

Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Engagement und Zuverlässigkeit hervorheben

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Engagement und deiner Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Kaufm. f. Büromanagement als Büroleitung m/w/d im Elektro-Handwerksbetrieb
Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH
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