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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Officeteam und unterstütze bei Buchführung und Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Heinen-Beralt ist ein erfolgreicher Handwerksbetrieb mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrobranche.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem engagierten Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder postalisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die Firma Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb seit über 30 Jahren im Bereich Stark-, Schwachstrom- und Blitzschutztechnik. Unsere Aufgaben liegen im Neubau und in der Sanierung von Gewerblichen Immobilien, größtenteils öffentlicher Auftraggeber wie Bund, Land oder aus dem ÖPNV sowie im Bauunterhalt nach STL-BauZ tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Mitarbeiter/-in:
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der monatl. Buchführung und der vorbereitenden Lohnabrechnung (ca. 25 Mitarbeiter)
- Sie prüfen die Eingangs/- Ausgangspost
- Sie führen die Debi- und Kreditorenbuchhaltung durch
- Sie pflegen und buchen die Mitarbeiterstunden in unser System ein
- Sie sind für den Zahlungsverkehr zuständig und halten das Reporting
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Themen
- Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen
- Sie leiten ein kleines Officeteam von 2 Personen
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Sie sind kommunikations- und teamfähig
- Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) mit, gerne auch DATEV Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Wir führen bedarfsgerechte Schulungsmaßnahmen durch und fördern Ihre Weiterbildung
- Sie erhalten eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung sowie diverse soziale Zusatzleistungen (Fahrgeld, Telefongeld)
- Wir zahlen Urlaubsgeld, Leistungs- und Gesundheitsprämie
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Projekten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder postalisch:
Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH
Herr Andreas Eichhorn
Pfalzburger Str. 26A
10717 Berlin
Telefon: 030 / 864935-0
#J-18808-Ljbffr
Office Leitung(m/w/d) im Elektro-Handwerksbetrieb Arbeitgeber: Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH
Kontaktperson:
Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Leitung(m/w/d) im Elektro-Handwerksbetrieb
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Firma Heinen-Beralt geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Elektro-Handwerksbetrieb. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen Blitzschutztechnik und Gebäudetechnik auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Da du ein kleines Officeteam leiten würdest, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Teamarbeit klar kommunizieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und DATEV aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Leitung(m/w/d) im Elektro-Handwerksbetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Buchführung und Teamleitung sowie deine MS Office Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinen-Beralt Elektro- und Blitzschutzanlagen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position viel mit Buchführung und Lohnabrechnung zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesen Bereichen aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle wirst du ein kleines Officeteam leiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dein Team motivierst und unterstützt. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Kommunikation mit dem Steuerbüro und anderen Abteilungen eine Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
