Executive Assistant (m/w/d)
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Graz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support executives with scheduling, communication, and project management.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team at a leading company in the industry.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
  • Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that values innovation and teamwork.
  • Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills and attention to detail.
  • Andere Informationen: This role offers a chance to work closely with top-level executives.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Als Executive Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser Standort zeichnet sich durch eine inspirierende Umgebung aus, die Kreativität und Innovation fördert, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Rolle des Executive Assistant zu erfahren.

Tip Nummer 3

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, da dies eine Schlüsselkompetenz für einen Executive Assistant ist.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position bei StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Diskretion
Proaktive Problemlösung
Technische Affinität
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Flexibilität
Detailorientierung
Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Research the Company: Begin by researching the company you are applying to. Understand their values, culture, and the specific role of an Executive Assistant within their organization.

Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that align with the responsibilities of an Executive Assistant. Emphasize your organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the position and explains why you are the perfect fit. Mention specific experiences that demonstrate your capabilities as an Executive Assistant.

Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for any spelling or grammatical errors, and ensure that your documents are professionally formatted.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und welche spezifischen Fähigkeiten gefragt sind. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Als Executive Assistant ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das kann von der Planung von Meetings bis hin zur Verwaltung von Projekten reichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Zeige während des Interviews, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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