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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our team, managing front desk operations and welcoming guests.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork in a vibrant environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and fun team events.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to develop your communication skills and make meaningful connections.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for enthusiastic individuals with strong interpersonal skills and a positive attitude.
- Andere Informationen: No prior experience required; we provide training to help you succeed!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Where talent is in good company. Front Desk Coordinator (m/w/d) mindestens (30h/Woche), ab sofort! Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs. Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Ihre Einsatzbereiche: * Professioneller Empfang als erste Kontaktperson * Organisation und Betreuung von internen Vorträgen und Seminaren * Rezeptionsmanagement (Telefon und Email) sowie Verwaltung der Konferenzräume * Bewirtung und Betreuung unserer in- und ausländischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste * Ansprechperson für Catering-Unternehmen sowie Lieferanten und Boten Was Sie mitbringen sollten: * Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office * Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und proaktives Organisationstalent * Idealerweise bereits Erfahrung im Rezeptionsbereich Was Sie bei uns bekommen: * Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Teamgeist und Spaß an der Arbeit geprägt ist * Arbeitskleidungszuschuss * Eine zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Eine Jahreskarte der Wiener Linien * Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern * Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen! Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt. Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz. Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen. Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartnerin Valentina Komar Wolf Theiss Rechtsanwälte Schubertring 6 1010 Wien valentina.komar@wolftheiss.com Albania Austria Bosnia & Herzegovina Brussels Bulgaria Croatia Czech Republic Hungary Poland Romania Serbia Slovak Republic Slovenia Ukraine
Front Desk Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Front Desk Coordinator ist es wichtig, dass du freundlich und professionell mit Besuchern und Mitarbeitern umgehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur! Schau dir unsere Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was uns als Team ausmacht. Das hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und der Organisation. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem von uns zu sprechen, kannst du wertvolle Einblicke in die Rolle und das Team gewinnen. Das zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Front Desk Coordinator.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Front Desk Coordinator. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Als Front Desk Coordinator musst du multitaskingfähig sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
