Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) smart bewerben Fast Facts * Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent * Standort: Salzburg, Österreich * Level: Senior Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. smart bewerben Die wesentlichen Tasks sind: * Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs. * Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick. * Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung. * Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit. * Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte. Sehen deine Qualifikationen so aus? * Studium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einem vergleichbaren Bereich. * Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld. * Versiert im Umgang mit Tools wie Hubspot, MS Office, SharePoint und Social Media (LinkedIn). * Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung. * Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weiter Sprachen von Vorteil. * Diskretion und Verlässlichkeit bei sensiblen Informationen. * Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten. smart bewerben Interessiert? Wir sind COPA-DATA – ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo: Das geht doch einfacher. zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren. Martin BinderDirector HR & Legal+43662431002 smart bewerben Benefits * Flexible ArbeitszeitenAlles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht. * Betriebliche AltersvorsorgeHeute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden. * GesundheitGesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife – Gruppenkrankenversicherung. * HomeofficeGut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten. * Echte Work-Life-BalanceTransparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness. * Lieferando GuthabenEssenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat. * FirmenfahrradÖkologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch. * Fortbildung/WeiterbildungImmer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings. Your path to us 1. CV ScreeningDein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist. 2. Online-AssessmentDu startest mit einem professionellen Online-Assessment, das deine Stärken und Fähigkeiten fundiert erfasst. Anschließend besprechen wir die Ergebnisse offen und auf Augenhöhe, damit du genau weißt, wie es weitergeht. 3. KennenlerngesprächAm besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay? 4. SchnuppertagDu lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen. 5. VertragsunterzeichnungAuf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.