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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für Personalfragen und meistere abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Transport- und Logistikdienstleister in Norddeutschland mit über 400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team, viel Freiraum für Ideen und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalkauffrau, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf gemeinsame Events und einen starken Zusammenhalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind einer der führenden Transport- und Logistikdienstleister Norddeutschlands mit Hauptsitz in Neumünster. Mit über 400 Mitarbeitern planen und realisieren wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transport- und Logistiklösungen mit eigenem Fuhrpark auf über 140.000 qm Lager- und Umschlagflächen. Mit unserem eigenen Fuhrpark von über 120 Lastkraftwagen sowie dem Anschluss an leistungsstarke nationale und internationale Transportnetzwerke verbinden wir Schleswig-Holstein mit der Welt. Individuelle Konzepte und höchste Qualitätsansprüche erreichen wir durch enge Zusammenarbeit zwischen Transport, Lagerlogistik, EDV und den intensiven Austausch mit unseren Kunden.
Aufgrund unseres Wachstums am Standort Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine dauerhafte Besetzung einen fachkompetenten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die umfassenden Aufgaben im der Personalverwaltung.
Bei uns ist das Aufgabenfeld groß und abwechslungsreich, aber nie langweilig. Sie sind für unsere Kollegen der erste Ansprechpartner für alle Personalfragen und gemeinsam verantworten wird die Personalverwaltung.
Sie arbeiten eigenverantwortlich, verlässlich, vertrauensvoll und gerne mit Menschen zusammen, um für unsere Kollegen den besten Service zu ermöglichen. Dabei meistern wir alle Herausforderungen im Team.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Sachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung
- Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen
- Pflege der Zeiterfassung mit Urlaubstagen, Krankheitstagen, Berufsschultagen,…
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- An- und Abmeldung der betrieblichen Altersvorsorge und der betrieblichen Krankenversicherung
- Monatliche Auswertungen und Statistiken
- Planung und Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
- Erstellen von Stellenanzeigen
- Projekte
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten als Personalkauffrau oder vergleichbar
- gerne Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung
- gute Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit MS Office
- eine hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise
- selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verschwiegenheit
- angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und sympathischen Team
- viel Freiraum für Ideen in einem sehr erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterkantine
- Zusammenhalt und Miteinander durch gemeinsame Events
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Mitarbeiter im Bereich Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Voigt Logistik
Kontaktperson:
Voigt Logistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Personalverwaltung, insbesondere im Transport- und Logistiksektor. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da du als erster Ansprechpartner für Personalfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In einem wachsenden Unternehmen wie diesem ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit Veränderungen umgehen kannst und bereit bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein besseres Verständnis für dessen Werte und Kultur zu bekommen. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmensgeschichte sowie aktuelle Projekte an.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Voigt Logistik vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Personalverwaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Personalfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Service für die Kollegen ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du stets bestrebt bist, den besten Service zu bieten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst und dich gut ins Team integrieren möchtest.
