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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support educational programs in Switzerland and Africa, manage admin tasks, and organize events.
- Arbeitgeber: Join a non-profit focused on impactful educational projects in Southern Africa.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining valuable experience in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration or project management; strong communication skills in English and German required.
- Andere Informationen: Opportunity to take on program responsibility and connect with diverse cultures.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Programme Administrator NPO
Swisslinx Zug, Schweiz Jetzt bewerben Gepostet vor 19 Stunden Festanstellung Competitive
Job description:
Wir unterstützen aktuell eine non-profit Organisation in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und den Support von Bildungsprogrammen. Die Organisation ist fokussiert auf Ausbildungsprojekte im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.
In der Stelle arbeitest du in einem 70-90% Pensum in einem kleinen, eingespielten Team in Zug und übernimmst gemeinsam mit einer Teamkollegin die operative Tätigkeit der Geschäftsstelle.
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung bei Bildungsprogrammen in der Schweiz (z.B. Austauschprogramme für afrikanische Studierende in der Schweiz) sowie im Ausland (z.B. Organisieren von Bildungsangeboten vor Ort in Zusammenarbeit mit Schweizer Experten)
- Regelmässige Interaktion mit Partnerfirmen in der Schweiz, Partneruniversitäten in Afrika sowie Freiwilligen
- Unterstützen in diversen administrativen Aufgaben bspw. Reiseorganisation, Visa & Arbeitsbewilligungen, Organisieren von Events sowie ad-hoc Aufgaben
- Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Zusätzliche Unterstützung und Projektarbeit in den Bereichen Kommunikation & Marketing
- Möglichkeit mittelfristig die Programmverantwortung zu übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
Requirements:
Du verfügst über Arbeitserfahrungen im administrativen, organisatorischen und/oder Projektbereich. Ob dies erste Erfahrungen oder bereits 30+ Jahre sind, spielt keine Rolle. Du solltest Motivation und Begeisterung für wohltätige Arbeit innerhalb eines kleinen Teams mitbringen sowie Freude im Umgang mit diversen Menschen und Kulturen haben. Du solltest zudem flexibel sein verschiedene Tätigkeiten selbstständig zu übernehmen und eine Offenheit gegenüber neuen Erfahrungen mitbringen. Ausserdem kennst du dich mit MS Office aus und bringst gute Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (min. C1) und Deutsch (Muttersprache) mit.
Diese vielseitige Position ermöglicht dir Erfahrungen im NPO-Bereich zu sammeln, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen sowie wertvolle Kontakte in der Schweiz und im Ausland zu knüpfen. Es kann eine angemessene Entlohnung angeboten werden sowie ein flexibles Arbeitsmodell (1 Tag Home Office / Woche).
Das Arbeitspensum beträgt 70-90%. Abhängig von deiner persönlichen Situation, kannst du relativ flexibel entscheiden, was für dich besser passt und welche Tage (oder Halbtage) du gerne arbeiten möchtest.
Setze deine Talente für eine sinnstiftende Aufgabe ein und hinterlasse einen bleibenden Imact – Wir freuen uns auf deine Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
Programme Administrator NPO | Zug, CH Arbeitgeber: Swisslinx
Kontaktperson:
Swisslinx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programme Administrator NPO | Zug, CH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im NPO-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Bildungsprogrammen und der Mission der Organisation hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da die Stelle den Kontakt zu Partneruniversitäten in Afrika beinhaltet, ist es wichtig, deine Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. Die Position erfordert eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programme Administrator NPO | Zug, CH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die non-profit Organisation, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an, um in deinem Anschreiben zu zeigen, dass du mit ihrer Mission übereinstimmst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine administrativen und organisatorischen Erfahrungen hervor. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu erfüllen.
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für eine Position im NPO-Bereich interessierst. Deine Begeisterung für wohltätige Arbeit und interkulturelle Interaktion sollte klar erkennbar sein.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch in deinem Lebenslauf deutlich machst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Sprachkenntnisse zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für NPO-Arbeit
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation zu erläutern. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine Begeisterung für wohltätige Projekte und interkulturelle Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Rolle administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position regelmäßigen Kontakt mit Partnerfirmen und Universitäten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Menschen zu sprechen und wie du Missverständnisse in der Kommunikation überwunden hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität in der Übernahme verschiedener Aufgaben. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du gut in ein kleines, dynamisches Team passt.
