Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Fort- und Weiterbildungsangebote und betreust Teilnehmer:innen.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Lübeck gestaltet die Zukunft des Handwerks im Norden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Weiterbildung im Handwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
Mission Handwerk – Seien Sie dabei!
Innovativ und trotzdem bodenständig? Kreatives Arbeiten in verlässlichen Strukturen? Bei der Handwerkskammer Lübeck gestalten wir zusammen die Zukunft des Handwerks. Etwas bewegen, Leidenschaft entwickeln und Perspektive schaffen – wir bieten Ihnen die Chance dazu.
Arbeiten bei der Handwerkskammer Lübeck – anders als gedacht!
Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserem Fortbildungszentrum Lübeck als
Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit im Homeoffice
- Eine familienfreundliche Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit 35 Stunden im Gleitzeitmodell, Entfristung möglich
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Ein Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit Parkplatz
- Gute Busanbindung und Zuschuss zum Jobticket
- Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)
Ihre Aufgabe
- Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und -koordination, Teilnehmer/innen-Betreuung bis zur Lehrgangsabrechnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Einmal wöchentliche Arbeitszeit bis 17:00–18:00 Uhr
- Samstagsdienst: vormittags ca. fünfmal jährlich
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit durch Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden
- Von Vorteil: Erfahrung in Vorbereitung, Betreuung und Abschluss von Lehrgängen
- Von Vorteil: Erfahrung im Umgang mit Kursverwaltungsprogrammen und Lernplattformen (Moodle)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der technischen Fort- und Weiterbildung, Agnes Volmer-Bela, Tel.-Nr. 0451 38887-777.
Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 10.03.2025 stattfinden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Handwerkskammer Lübeck
Kontaktperson:
Handwerkskammer Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Lübeck und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung des Handwerks hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lehrgangsbetreuung und -koordination zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Kursverwaltungsprogrammen und Lernplattformen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit Moodle oder ähnlichen Tools hast, hebe dies hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Handwerkskammer Lübeck. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen deiner Ausbildung, Nachweisen über deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Fort- und Weiterbildung im Handwerk darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der Handwerkskammer Lübeck ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Lübeck vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und Teilnehmer/innen-Betreuung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast und teile diese Erfahrungen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Handwerkskammer Lübeck, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
