Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Coordinate and manage exciting events focused on sustainability and community engagement.
- Arbeitgeber: Join Gaea21, an association dedicated to sustainable development and impactful projects.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience, work remotely, and receive a professional skills certificate.
- Warum dieser Job: Perfect for passionate individuals eager to make a difference in event management and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Seeking motivated students with backgrounds in marketing, project management, or related fields.
- Andere Informationen: Flexible hours with mandatory weekly meetings; opportunity for career coaching and skill development.
Descriptif du projet et du sous-projet
Vous avez une formation dans l’événementiel, le marketing et vous êtes passionné(e) par le marketing, l’événementiel et la gestion de projet. Vous possédez des compétences en gestion de projet et coordination d’équipe et vous souhaitez les développer en les mettant en pratique au sein d’une association qui partage vos valeurs du développement durable. Alors ce poste est fait pour vous. Green Events Series est un programme événementiel lié aux différentes dimensions de l’Agenda 21 : la dimension sociale, économique et environnementale. Le projet GES-projets gaea21 a pour objectif d’organiser toute la logistique des évènements organisés à travers les projets de gaea21 (ateliers, loisirs, conférences,…) suivant les demandes de nos collaborateurs. Il comprend également un projet visant à étudier, rechercher et trouver les solutions adaptées à l’impact écologique des évènements organisés par les clubs sportifs ou autres organisations (empreinte chromatique) ainsi qu’un projet permettant aux élèves/étudiants qui le désirent d’être formés sur l’organisation, la planification et la mise en place d’évènements de leur choix.
Dans le cadre de projet Green Event Series, nous recherchons un.e :
Coordinateur/trice projet gaea21 – GES
Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le département marketing et ainsi le projet Green Events Series pour en assurer la coordination du sous projet : projet gaea21.
Description des tâches à faire
- Mettre en place des modèles d’accompagnement pour la planification des projets, pour stratégie de lancement.
- Organiser la logistique des évènements des projets de gaea21 : publication sur le site GES, coût, lieu, organiser, planifier, suivi des retours après l’évènement, contact avec la communauté.
- Gérer et coordonner le projet empreinte chromatique (recherches de l’impact écologique et coaching des évènements organisés par les organisations et les clubs sportifs ainsi que par les membres de la communauté gaea21).
- Mettre en place et développer le projet Youngsters program : collaborer avec les écoles/collèges pour permettre aux élèves d’être accompagnés et formés dans la gestion d’évènements de leur choix de A à Z.
- Mettre en place et gérer le service de conciergerie du programme GES.
- Assurer la communication avec les autres projets de gaea21.
- Rédiger des rapports réguliers.
- Assurer la coordination de l’équipe du projet, assurer la communication entre tous les membres du projet.
- Préparer et animer les séances d’équipe, manager, respecter les deadlines.
- Remplir les outils liés à la gestion de projet.
Modalités du poste
Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir.
Durée Et Conditions Du Stage Ou Mission : conventionné : 3 mois minimum à temps plein (avec possibilité de prolongation à temps partiel), bénévole : 6 mois minimum à temps partiel.
Travail à distance (télétravail).
Convention de stage ou contrat de bénévolat.
Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires.
Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise.
Votre profil pour avancer ensemble
Formation Bachelor ou Master (en cours ou achevée) en marketing, partenariats, lancement et développement de projet, contact clientèles, événementiel, communication, école de commerce, BUT techniques de commercialisation, gestion d’entreprise, management, relations internationales, sciences sociales, journalisme, événementiel, logistique, tourisme ou formation jugée équivalente.
Capacités relationnelles, animation d’équipe.
Techniques de ventes et de négociation.
Capacités d’adaptation.
Gestion d’un carnet de contact.
Gestion de projets, sens de l’organisation, réactivité, sens pratique.
Capacités de management, bonne communication et bonne gestion d’équipe.
Fort intérêt pour le développement durable et la gestion de projet.
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc.
Motivé(e), autonome, responsable, dynamique, avec un esprit d’équipe.
Bonne communication orale et écrite : français (avec anglais B2).
Nous vous offrons
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants :
Bilan, identification de compétences.
Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière.
Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage.
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Comment postuler
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le marketing ? Vous vous sentez concerné(e) par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (GEAJ03). Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet :
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur/trice projet gaea21 GES Arbeitgeber: gaea21
Kontaktperson:
gaea21 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur/trice projet gaea21 GES
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the principles of sustainable development and how they relate to event management. This will not only help you understand our values at StudySmarter but also allow you to speak confidently about your passion for sustainability during the interview.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the event management and marketing fields. Attend relevant workshops or webinars to meet people who share your interests and may provide insights or referrals that could help you land this position.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss specific examples of past projects you've managed or coordinated. Highlight your organizational skills and ability to work within a team, as these are crucial for the role of Coordinateur/trice projet gaea21.
✨Tip Number 4
Showcase your proficiency with Google Workspace tools. Being comfortable with Google Drive, Sheets, and Docs will demonstrate your readiness to adapt to our working environment and contribute effectively from day one.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur/trice projet gaea21 GES
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Personnalise ta lettre de motivation: Assure-toi d'adapter ta lettre de motivation au poste de Coordinateur/trice projet gaea21. Mentionne spécifiquement ton intérêt pour le développement durable et comment tes compétences en gestion de projet peuvent contribuer à l'association.
Mets en avant tes compétences: Dans ton CV, souligne tes expériences en événementiel, marketing et gestion de projet. N'hésite pas à donner des exemples concrets de projets que tu as gérés ou auxquels tu as participé.
Soigne la présentation de tes documents: Utilise un format clair et professionnel pour ton CV et ta lettre de motivation. Vérifie l'orthographe et la grammaire, car une présentation soignée montre ton sérieux et ton attention aux détails.
Respecte les consignes de candidature: Envoie ton CV et ta lettre de motivation par courrier électronique à l'adresse indiquée, en mentionnant la référence de l'annonce. Assure-toi de respecter les délais de candidature pour ne pas manquer cette opportunité.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gaea21 vorbereitest
✨Montre ta passion pour le développement durable
Lors de l'entretien, n'hésite pas à partager des exemples concrets de ton engagement envers le développement durable. Que ce soit à travers des projets passés ou des initiatives personnelles, cela montrera que tu es en phase avec les valeurs de l'association.
✨Prépare des questions pertinentes
Pose des questions sur les projets en cours et les défis auxquels l'équipe est confrontée. Cela démontrera ton intérêt pour le poste et ta volonté de t'impliquer activement dans la coordination des événements.
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Sois prêt(e) à discuter de tes expériences passées en gestion de projet. Utilise des exemples spécifiques pour illustrer comment tu as planifié, organisé et suivi des événements ou des projets similaires.
✨Démontre tes capacités de communication
La communication est clé dans ce rôle. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré la communication au sein d'une équipe ou avec des partenaires externes. Montre que tu es capable de créer un environnement collaboratif.
