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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen * Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Betriebsorganisation am Standort * Selbständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büroverbrauchsmaterialien etc.) * Arbeitszeit-Dokumentation Was wir von Ihnen erwarten: * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Rechtsbereich von Vorteil * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung * Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise * Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion * Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit * Versierter Umgang mit MS Office Was Sie von uns erwarten dürfen: * Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team * Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche * Sehr gute Sozialleistungen * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes * Gleitzeit * Optionale Möglichkeit von Home Office nach Absprache * Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein Bruttogehalt für 38 Std. Woche laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft von mindestens mtl. EUR 2.783,– je nach Qualifikation Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Wolf gerne unter der Tel. 01/2809955-21 Dw. gerne zur Verfügung. WOGEM GemeinnützigeWOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H.Strohblumengasse 112, 1220 Wien
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistent/in der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung von Aufgaben unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! In einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition wirst du wahrscheinlich nach deiner Erfahrung im Umgang mit Führungskräften gefragt. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein proaktives Handeln am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! Die Anforderungen in einer Assistenzrolle können sich schnell ändern. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung deutlich macht. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistent/in der Geschäftsführung sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
