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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Beschaffungs- und Einkaufsaktivitäten an einer innovativen Universität.
- Arbeitgeber: Die TUM Heilbronn ist ein dynamischer Standort für digitale Transformation und KI-Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams in einer der besten HighTech-Regionen Europas.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein Studium in Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften und 5 Jahre Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München (TUM) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Schwerpunktthemen sind u.a. das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen, künstliche Intelligenz und Informatik.
Die interdisziplinären Studiengänge wie z.B. Bachelor in Information Engineering, die ausschließlich in Englisch gelehrt werden, locken internationale Studierende an den Campus und ermöglichen neben der exzellenten Lehre auch ein spannendes, inspirierendes Studentenleben für die Visionäre von morgen in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas.
Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet) einen Manager Beschaffung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Verantworten sämtlicher Beschaffungs- und Einkaufsaktivitäten
- Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie
- Aufstellen und Überwachen des Beschaffungsplans
- Verantworten des gesamten Ausschreibungsprozesses, von der Lieferantenansprache bis zum Vertragsschluss
- Führen / Begleiten von Vergabeverhandlungen sämtlicher Unternehmerleistungen sowie Prüfen von Vertragsbedingungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Aufsetzen von Claims und Anti-Claims, Rechnungsprüfung, Sicherstellen rechtzeitiger Bezahlung an die Nachunternehmer sowie erfolgreiches Verhandeln von Nachträgen
- Regelmäßige Status- und KPI-Reporting
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften mit fundierten Kenntnissen aus Einkauf / Beschaffung
- 5 Jahre Erfahrung im Procurement, insbesondere im Einkauf von Dienstleistungen (Handwerk, Marketing, Handel, Mobiliar, IT-Equipment)
- Ausgeprägtes Know-how im Einkauf sowie im Verhandeln von Verträgen und Beauftragungen in der Beschaffung
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungskompetenz und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit
- Vergünstigtes Deutschlandticket/Jobticket
- BusinessBike
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
- Teamevents
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 05.03.2025.
Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Diana Clement
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
www.tumheilbronn-ggmbh.de
ZIPC1_DE
Manager Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Kontaktperson:
Die TUM Campus Heilbronn gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Beschaffung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Beschaffung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Procurement und Einkauf konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über die TUM
Setze dich intensiv mit der Technischen Universität München und ihrem Bildungscampus Heilbronn auseinander. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, übe deine Verhandlungstechniken. Simuliere Verhandlungsgespräche, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Einkauf erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Position als Manager Beschaffung. Betone deine Erfahrungen im Einkauf und deine Verhandlungskompetenzen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Sprache beachten: Da sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und deine Unterlagen in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende Fachbegriffe aus dem Beschaffungswesen, um deine Expertise zu unterstreichen.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und mögliche technische Probleme beim Upload zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die TUM Campus Heilbronn gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Beschaffungsstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die aktuellen Trends und Strategien im Bereich Beschaffung. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Verhandlungsgeschick erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Argumente überzeugend darzulegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen der Beschaffungsstrategie.
