Personalleitung (w/m/d) am Standort Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesellschafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit dem Ziel der Entfristung, eine

Personalleitung (w/m/d) in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet und den Anliegen sowie Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden zugewandt ist.

• Beratung und Unterstützung der kfm. Geschäftsführung in allen operativen und strategisch personal­relevanten Themen
• Führung eines HR-Teams von derzeit vier Kolleginnen am Standort Bonn und einer Kollegin am Standort Hamburg
• Personalbetreuung an den beiden Standorten Bonn und Hamburg durch die Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
• Recruiting für die Standorte Bonn und Hamburg
• Unterstützung des Fachkollegiums bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Personalentwicklungsplanung sowie Personalfort- und ‑weiterbildung
• Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie der Schwer­behindertenvertretung
• Erstellung von Personalstatistiken
• Weiterführung der Digitalisierung von Abläufen in der Personaladministration und der Erarbeitung und Umsetzung der entsprechenden Prozesse
• Vorbereitung der Gehaltszahlungen in Koordination mit einem externen Entgeltdienstleister

• Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau oder Personal­fachkaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst mehrjährig
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Freude an und Offenheit für die Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen
• Wünschenswert: Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Innovative Ideen und das notwendige Fingerspitzengefühl für konstruktive Lösungen
• Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Eigenverantwortliche sowie selbstorganisierte und zielführende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 12 TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Diensts (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch einen professionellen Familienservice
• die Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

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