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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kreativität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur und bieten regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32400 - 54000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmnung. Ihr EinsatzIhre Aufgaben:Unterstützung des CEO\’s in administrativen und organisatorischen AufgabenIndividuelle Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und EnglischSelbständige Prozessoptimierung zur Verbesserung der Effizienz und EffektivitätÜbernahme von Projekten (Selbständig oder Teilprojekte in Zusammenhang mit der GL)Allg. Terminmanagement, Reiseplanung für die GL und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und PräsentationenEnge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten, erkennen Sie deren Bedürfnisse und ergreifen selbstständig Massnahmen, es erlaubt Ihnen auch die nötigen Informationen sowie Unterlagen bereitzustellen Ihr ProfilIhr Profil:Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder in Betriebswirtschaft.Erfahrung in einer internationalen Unternehmung.Muttersprache Deutsch und sehr gute Italienischkenntnisse (C1), ebenfalls gute Kenntnisse in Englisch – Französischkenntnisse von Vorteil.Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SharePoint. Sie arbeiten sehr organisiert und bringen sich aktiv ein.Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften. Ebenso sind Sie sehr zuverlässig, flexibel und übernehmen auch Eigenverantwortung.Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre TeamfähigkeitSie arbeiten sehr organisiert und bringen sich aktiv ein. Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften. Ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus, ebenso wie ihre selbständige Handlungsweise. Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre Teamfähigkeit Interessiert?Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. kaja.waldvogel@manpower.ch steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Direktionsassistent:in (a) 90-100% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke aktiv nutzen! Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten oder gearbeitet haben. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Mission verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Direktionsassistent:in.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als Direktionsassistent:in wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Direktionsassistent:in umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du möglicherweise erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Position einzuarbeiten.
