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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in our dynamic Facility Management team for cultural institutions.
- Arbeitgeber: Join NÖ Museum Betriebs GmbH, supporting renowned cultural venues in St. Pölten.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like discounted event tickets, meal subsidies, and company events.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful role in the arts, with opportunities for growth and development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Technical understanding, strong German skills, and experience with Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Flexible working hours from 30 to 40 per week; competitive salary based on experience.
Hinter den Kulissen großartiger Kulturbetriebe sorgt unser Facility-Management-Team für einen reibungslosen Ablauf. Museum NÖ, Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof, Ehemalige Synagoge, Kinderkunstlabor, Egon Schiele Museum bis hin zum Museum Gugging – unsere Techniker:innen, Fach- und Hausarbeiter:innen sowie Portier:innen sorgen für einen reibungslosen und bestens betreuten Betrieb.
Zur Verstärkung des NÖ Museum Betriebs GmbH Teams suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter:in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) mit einem Stundenausmaß ab 30 bis 40 Wochenstunden für den Standort St. Pölten .
Ihr Aufgabengebiet
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen – von der Angebotseinholung bis zum wirtschaftlichen Vergleich
- Administrative und organisatorische Agenden in Abstimmung mit der Technischen-Leitung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Partnern
- Qualitätssicherung, Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Daten zu Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern
- Korrespondenz mit Unternehmen und Lieferanten
- Kontrolle von Rechnungen externer Partner
- UnterstĂĽtzung im Vertragswesen sowie Dokumentations- und Ablageorganisation
- Berufserfahrung/ Berufsausbildung mit technischem Grundverständnis
- Basiswissen fĂĽr Vergaberichtlinien und Arbeitsplatzsicherheit
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in AutoCAD sowie Erfahrung mit ERP, CAFM und Zeitwirtschaftssystemen sind ein Plus
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete, sinnstiftende Position im Kunst- und Kulturbereich
- NĂ–KU-Card: VergĂĽnstigte oder kostenlose Tickets fĂĽr Veranstaltungen und Ausstellungen aller Kulturbetriebe der NĂ–KU-Gruppe
- Mittagszuschuss fĂĽr die umliegende Gastronomie
- Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise
- Firmenevents: Jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitbasis 40 Std.), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Gestalten Sie mit uns das Facility-Management im Kunst- und Kulturbereich – effizient, nachhaltig und zukunftsorientiert!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung) bitte online unter karriere.noeku.at
FĂĽr RĂĽckfragen steht Ihnen Herr Georg Lendlmaier (Leitung FM) gerne per E-Mail zur VerfĂĽgung:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Administration im Facility-Management Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration im Facility-Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Kulturbetriebe, die zur NÖKU-Gruppe gehören. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Facility-Management dieser Einrichtungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Abwicklung und im Mängelmanagement verdeutlichen. Das zeigt, dass du die nötige praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Facility-Management arbeitet oder dort tätig war.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten im Facility-Management oder zu den Herausforderungen, denen das Team gegenübersteht, umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration im Facility-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position im Facility-Management interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, dass du über das notwendige technische Grundverständnis und die geforderten Kenntnisse in Microsoft Office sowie eventuell AutoCAD verfügst.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alles korrekt und vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position ein technisches Grundverständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Vergaberichtlinien, Arbeitsplatzsicherheit und den Umgang mit Software wie AutoCAD und ERP-Systemen vorbereiten. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Partnern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der NĂ– Museum Betriebs GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
