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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, assist management, and handle customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join a growing company with a rich history in transportation and travel.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and monthly corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic work environment with exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunity for diverse special tasks based on your strengths.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische:r Angestellte:r für Büroorganisation • Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget • Zeitliche Flexibilität durch Gleitzeit • Offene Unternehmenskultur mit einem wertschätzenden und herzlichen Team #gerneperdu • 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit • Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Modern ausgestattete und ergonomische Arbeitsplätze Über uns: Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reiseunternehmen hervorgegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstumskurs und drehen an unseren Standorten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftragsbücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschalreise mit Omnibussen und der Anmietung.
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch bei abwechslungsreichen Aufgaben stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Für unseren Standort in Westheim suchen wir ab sofort eine:n kaufmännische:n Angestellte:n für die Büroorganisation.
Aufgaben: • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch Assistenzaufgaben • Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon • Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen • Unterstützung der verschiedenen Abteilungen am Standort • Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen • Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Datenpflege • Möglichkeit zur Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben, basierend auf Deiner Vorbildung und individuellen Stärken Profil: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt Gute Reise Hauck GmbH │ Klaus-Blank-Str. 4 │ 91747 Westheim Gute Reise Hauck GmbH │ Kreuzfeldring 2│ 63820 Elsenfeld Ansprechpartner:innen: Team│HR jobs.gruppe(AT)ecovista.eu +49 821 809005-0 Gute Reise Hauck GmbH Website 2025-02-16T21:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR null 2024-12-18 Westheim 91747 Klaus-Blank-Straße 4 49.0001526 10.6541901
Kaufmännische:r Angestellte:r für Büroorganisation Arbeitgeber: Gute Reise Hauck GmbH
Kontaktperson:
Gute Reise Hauck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Angestellte:r für Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Gute Reise Hauck GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die offene Unternehmenskultur schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Angestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, warum du gerne im Bereich Büroorganisation arbeiten möchtest und wie du deine Stärken in die verschiedenen Abteilungen einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Angestellte:r für Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gute Reise Hauck GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gute Reise Hauck GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und klar kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Anfragen reagierst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen darlegst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die offene Unternehmenskultur und das Team. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem wertschätzenden Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
