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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming mail, emails, and calls while coordinating office activities.
- Arbeitgeber: GONDWANA - Das Praehistorium is a unique prehistoric museum in Schiffweiler/Saarland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role in a fun museum with a passionate team and fair pay.
- Warum dieser Job: Join a friendly work environment and help create memorable experiences for visitors.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have strong communication skills, MS Office knowledge, and excellent organizational abilities.
- Andere Informationen: Looking for reliable candidates who are ready to make an impact!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
GONDWANA – Das Praehistorium bietet als Erlebnis-Museum eine unvergleichliche Zeitreise durch die Erdgeschichte und ist eine Mischung aus Urzeitpark und naturhistorischem Bildungserlebnis. Ein sehr beliebtes und abwechslungsreiches Ausflugsziel für die ganze Familie in Schiffweiler/Saarland. Wir suchen zum sofortigen Einstieg eine/n Sekretariatsmitarbeiter:In (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben • Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe • Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten • Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen • Erstellung von Dokumenten und Briefen • Ablage von Vorgängen und Verträgen • Buchhaltungsarbeiten • Empfang von Gästen und Kunden Was wir Ihnen bieten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Museum • Ein leidenschaftliches Team, das Spaß daran hat, unsere Besucher zu begeistern.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung. • Herzliches und kollegiales Betriebsklima. Was Sie mitbringen • Selbstständige Arbeitsweise • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen • Hervorragende Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon und Fax, PC, Kopierer und Scanner) • Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten • Diskretes, freundliches Auftreten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Na, Interesse?
Sie möchten Teil unseres erfolgsorientierten Teams werden und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. E-Mail: karriere(AT)praehistorium.de www.praehistorium.de
Sekretariatsmitarbeiter:In (m/w/d) Arbeitgeber: Gondwana Praehistorium e.K.
Kontaktperson:
Gondwana Praehistorium e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter:In (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen und Ausstellungen im GONDWANA - Das Praehistorium. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Mission des Museums hast und wie du zur Besucherbegeisterung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz ist, übe, wie du klar und freundlich am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, wenn du mit Gästen und Kunden interagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und dem Betriebsklima zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter:In (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GONDWANA - Das Praehistorium. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Museum, seine Mission und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position als Sekretariatsmitarbeiter:In relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationskompetenz.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gondwana Praehistorium e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretariatsmitarbeiter:In übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Post, E-Mails und Anrufe verwaltet hast oder wie du Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Bürotechnik betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben belegen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
