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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily office operations and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a growing company focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Perfect for gaining experience while balancing studies and work life.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent graduates with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for growth and development.
Track more with less. Your career is on track. Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h) (m/w/d) Ort: St. Marienkirchen Abteilung: Office Management Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir? Aufgaben, die dich bei uns erwarten * Organisiere und verwalte alle Agenden im Bereich Empfang in unserem Office in Schärding * Sei die Schnittstelle zu unseren Standorten in St. Marienkirchen und Wien, sowie zu externen Dienstleistern * Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost * Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt * Organisiere und betreue Events im Office in Schärding * Kümmere dich um Themen aus dem Bereich Facility Management * Sei die erste Anlaufstelle im Office in Schärding Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn * du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast * du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast * es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren * du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist * dich eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise auszeichnet * dir Flexibilität wichtig ist und du dich als eine verlässliche und freundliche Persönlichkeit beschreiben würdest * du gerne im Team arbeitest, dich aktiv in die Zusammenarbeit einbringst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst Wir bieten dir * einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld * eine agile und offene Unternehmenskultur * die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus- und Weiterbildung * zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von „Social Holiday“ an Kollegen gespendet werden können * attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr * ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 37.500,- EUR – das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung Benefits Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Deshalb verdienen sie auch unzählige Benefits und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen. Unter anderem Fitnessangebote, Parkplatz, iPhone, Gesundheitsangebote, Betriebskantine, Familienförderung, Weiterbildungen, Firmenevents, Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Focus Friday und vieles mehr! Jetzt bewerben www.frauscher.com/de/unternehmen/karriere Frauscher Sensortechnik GmbH 4774 St. Marienkirchen bei Schärding AUSTRIAKuffner Karin +43 7711 2920-0 jobs@frauscher.com
Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Office Management Job ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen, die in einem Office Management Interview gestellt werden, und übe deine Antworten. So kannst du sicherstellen, dass du selbstbewusst und gut vorbereitet auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten und Aufgaben zeigst. Betone in deinem Gespräch, wie du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Stelle im Office Management an.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, in Teilzeit zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position im Office Management viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Office Management erfordert oft Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
