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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support and enhance our ERP system while collaborating with HR, Finance, and external partners.
- Arbeitgeber: Join TotalEnergies, a global leader in multi-energy production and sustainable development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and international exposure.
- Warum dieser Job: Be part of a team that drives innovation in energy solutions and makes a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years of experience in support functions; knowledge of payroll processes is a must.
- Andere Informationen: Experience with ProConcept ERP and international mobility is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
TotalEnergies Gestion Internationale s’inscrit dans un environnement multi-pays (+90 pays différents) et multidevises (Paie et Finance).
Ce contexte complexe et fluctuant a ainsi un impact sur l’évolution de son ERP. Son SIRH est adapté aux enjeux de la mobilité internationale, avec des contraintes liées à l’intégration des différents aspects de cette mobilité internationale mais également une complexité liée à une paie et une facturation multidevise.
Le rôle d’Expert ERP / IT / Paie au sein de cet environnement est essentiel, il implique un support et une collaboration étroite avec une multiplicité de clients internes (RH, Finance, Comptabilité) et une coordination avec des prestataires externes.
Rattaché(e) au Responsable du Département Expertise, Data & Performance, vous aurez pour principales missions :
- Garantir le bon fonctionnement et la disponibilité opérationnelle de l’ERP et le support utilisateurs.
- Mettre à jour l’ERP et déployer ses paramétrages.
- Ouvrir et clore l’exercice de paie mensuel, lancer le calcul des salaires et des éléments comptables.
- Créer et tenir à jour les documentations de base et spécifiques.
- Apporter du support et conseiller les utilisateurs RH et Finance.
Développement et Intégration ERP
- Assurer le développement de l’ERP en coordination avec le prestataire.
- Analyser et définir les besoins et améliorations en prenant en compte les demandes d’évolutions exprimées par les utilisateurs RH et Finance.
- Piloter des projets de développements, les intégrer et les coordonner avec les différents intervenants internes et externes.
- Mettre en œuvre les formations « utilisateur » internes pour les nouveaux arrivants et le cas échéant à la demande.
- Préparer des supports de présentation du fonctionnement de l’ERP.
- Veiller à la mise à jour et à la maintenance des différents outils IT (MFiles, Power BI …).
- Gérer et suivre les projets de développement de ces outils en coordination avec les métiers et les prestataires externes.
Qualifications requises :
- Minimum 5 ans d’expérience.
- Expertise/Connaissance des métiers constituant les fonctions supports d’une entreprise.
- Un intérêt pour les processus paie et plus généralement RH est requis.
- Capacité à comprendre le domaine métier des utilisateurs.
- Une bonne connaissance du domaine de la mobilité internationale et de l’ERP ProConcept serait un plus.
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
#J-18808-Ljbffr
Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie Arbeitgeber: TOTAL Deutschland GmbH
Kontaktperson:
TOTAL Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie
✨Comprendre l'environnement multi-pays
Pour réussir dans ce rôle, il est crucial de bien comprendre les enjeux d'un environnement multi-pays et multidevises. Familiarise-toi avec les spécificités des différents pays où TotalEnergies opère, notamment en matière de paie et de réglementation.
✨Renforcer tes compétences en ERP
Assure-toi d'avoir une solide connaissance des systèmes ERP, en particulier ProConcept si possible. Prends le temps de te former sur les fonctionnalités spécifiques qui sont essentielles pour le support et le développement de l'ERP.
✨Développer des compétences en gestion de projet
Étant donné que le poste implique la coordination de projets de développement, il serait bénéfique de renforcer tes compétences en gestion de projet. Pense à des certifications ou des formations qui pourraient t'aider à mieux gérer les interactions avec les prestataires externes.
✨Réseauter avec des professionnels du secteur
N'hésite pas à te connecter avec d'autres professionnels travaillant dans le domaine de l'ERP et de la paie, surtout ceux ayant une expérience internationale. Participer à des forums ou des groupes LinkedIn peut t'apporter des insights précieux et des opportunités de collaboration.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les qualifications requises pour le poste d'Expert ERP / IT / Paie. Cela vous aidera à adapter votre CV et votre lettre de motivation en fonction des attentes de TotalEnergies.
Mettre en avant votre expérience: Dans votre CV, mettez en avant vos 5 ans d'expérience et toute expertise pertinente dans les fonctions supports d'une entreprise. Mentionnez spécifiquement vos compétences en matière de paie, de finance et d'ERP, ainsi que votre connaissance de la mobilité internationale si applicable.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Rédigez une lettre de motivation qui démontre votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Expliquez comment vos compétences et votre expérience correspondent aux missions décrites dans l'annonce, notamment en ce qui concerne le support aux utilisateurs et le développement de l'ERP.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils respectent les exigences de TotalEnergies. Soumettez votre candidature via notre site web pour garantir qu'elle soit prise en compte.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOTAL Deutschland GmbH vorbereitest
✨Comprendre l'environnement multi-pays
Familiarisez-vous avec les défis d'un environnement multi-pays et multidevises. Montrez que vous comprenez comment ces facteurs influencent la gestion de l'ERP et la paie, et soyez prêt à discuter de votre expérience dans des contextes similaires.
✨Démontrer votre expertise en ERP
Préparez-vous à parler de votre expérience avec des systèmes ERP, en particulier ProConcept si vous avez cette connaissance. Soyez prêt à donner des exemples concrets de projets que vous avez pilotés ou de développements que vous avez réalisés.
✨Mettre en avant vos compétences en communication
Étant donné que le rôle implique une collaboration étroite avec divers départements, il est crucial de démontrer vos compétences en communication. Préparez des exemples où vous avez réussi à coordonner des équipes internes et externes pour atteindre des objectifs communs.
✨Préparer des questions pertinentes
Montrez votre intérêt pour le poste en préparant des questions sur les défis spécifiques auxquels l'équipe fait face. Cela peut inclure des questions sur les projets en cours ou les attentes concernant le développement de l'ERP.
