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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support marketing efforts in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a leading automotive company focused on quality and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience, develop essential skills, and enjoy a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a fast-paced industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a positive attitude are key.
- Andere Informationen: Opportunities for advancement into management roles after successful completion of training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Holstein GmbH
Kontaktperson:
Senger Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch mit den Interviewern punkten zu können.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen. Frage nach den spezifischen Aufgaben, die dich erwarten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung während der Ausbildung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone dein Interesse an Fahrzeugen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles professionell aussieht und deine besten Qualifikationen präsentiert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Holstein GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder vorherigen Erfahrungen nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor
In der Rolle bist du Ansprechpartner für Kunden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil des Jobs. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Interesse an Fahrzeugen zeigen
Da das Unternehmen im Automobilbereich tätig ist, solltest du dein Interesse an Fahrzeugen und der Branche betonen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
