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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal department with back-office tasks and assist in dispute resolution.
- Arbeitgeber: Join the Handwerkskammer Wiesbaden, representing over 27,000 craftsmen in politics and public affairs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and a secure workplace with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You should be a trained legal assistant with strong communication skills and IT knowledge.
- Andere Informationen: This position starts with a 2-year contract, with potential for long-term collaboration.
Wir suchen Sie ab sofort für den Standort Wiesbaden als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche) Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de. Ihre Aufgaben: Sie verstärken unsere Rechtsabteilung im Backoffice und sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Handwerksbetriebe und deren Vertragspartner im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung Sie bearbeiten selbständig Forderungsangelegenheiten der Handwerkskammer und leiten Mahnbescheidsverfahren ein Sie führen den Fristenkalender der Rechtsabteilung und bearbeiten Gewerbeuntersagungsverfahren Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und unterstützen die Rechtsabteilung bei diversen weiteren Aufgaben Sie arbeiten kollegial im Team sowie auch mit anderen Fachabteilungen, externen Behörden und Gerichten zusammen Sie bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben überwiegend nachmittags, nach Absprache auch vormittags Ihr Profil: Sie sind ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Einschlägige Berufserfahrung wäre von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (BeA) oder dem elektronischen Behördenpostfach (BeBPo) sowie in der elektronischen Aktenführung Sie besitzen kommunikative Stärke und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig, verfügen über gute IT-Kenntnisse, vor allem mit MS-Office-Programmen, und sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen: Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team Ein modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen; Eingruppierung in die EG 8 Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit, die mit einer 2-jährigen Befristung beginnt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal bis zum 24. März 2025. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bruns sehr gerne unter der Telefonnummer 0611 136-104 zur Verfügung. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche) Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden
Kontaktperson:
Handwerkskammer Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Wiesbaden und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anliegen der Handwerker verstehst und wie du zur Lösung ihrer Probleme beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dem elektronischen Anwaltspostfach (BeA) und der elektronischen Aktenführung zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Service- und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an technische Neuerungen. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten und bringe Ideen ein, wie du diese in die Abteilung einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte darstellst und erklärst, warum du gut zur Handwerkskammer Wiesbaden passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlinebewerberportal der Handwerkskammer Wiesbaden ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Unterlagen im richtigen Format hochlädst.
Fristen beachten: Behalte die Bewerbungsfrist im Auge. Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 24. März 2025 einreichst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Wiesbaden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rechtsabteilung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Forderungsangelegenheiten bearbeitet oder mit dem elektronischen Anwaltspostfach gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Handwerksbetriebe und deren Vertragspartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Stärken im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und der elektronischen Aktenführung betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an der persönlichen Atmosphäre und den flexiblen Arbeitszeiten, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
