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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an ERP/IT/Payroll Expert, ensuring smooth operations and user support.
- Arbeitgeber: TotalEnergies is a global multi-energy company committed to sustainable development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy equal employment opportunities and a focus on individual growth.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team impacting energy accessibility worldwide while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum 5 years of experience with a strong understanding of HR processes and international mobility.
- Andere Informationen: We value diversity and promote a culture of inclusion in all our operations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Domaine Ressources Humaines, Systèmes d’Information
Type de contrat CDI
Expérience Minimum 6 ans
Contexte et environnement
TotalEnergies Gestion Internationale s’inscrit dans un environnement multi-pays (+90 pays différents) et multidevises (Paie et Finance).
Ce contexte complexe et fluctuant a ainsi un impact sur l’évolution de son ERP. Son SIRH est adapté aux enjeux de la mobilité internationale, avec des contraintes liées à l’intégration des différents aspects de cette mobilité internationale mais également une complexité liée à une paie et une facturation multidevise.
Le rôle d’Expert ERP / IT / Paie au sein de cet environnement est donc essentiel, il implique un support et une collaboration étroite avec une multiplicité de clients internes (RH, Finance, Compatibilité) et une coordination avec des prestataires externes.
Activités
Rattaché(e) au Responsable du Département Expertise, Data & Performance, vous aurez pour principales missions :
- Garantir le bon fonctionnement et la disponibilité opérationnelle de l’ERP et le support utilisateurs.
- Mettre à jour l’ERP et déployer ses paramétrages.
- Ouvrir et clore l’exercice de paie mensuel, lancer le calcul des salaires et des éléments comptables.
- Créer et tenir à jour les documentations de base et spécifiques.
- Apporter du support et conseiller les utilisateurs RH et Finance.
Développement et Intégration ERP
- Assurer le développement de l’ERP en coordination avec le prestataire.
- Analyser et définir les besoins et améliorations en prenant en compte les demandes d’évolutions exprimées par les utilisateurs RH et Finance.
- Piloter des projets de développements, les intégrer et les coordonner avec les différents intervenants internes et externes.
- Mettre en œuvre les formations « utilisateur » internes pour les nouveaux arrivants et le cas échéant à la demande.
- Préparer des supports de présentation du fonctionnement de l’ERP.
- Veiller à la mise à jour et à la maintenance des différents outils IT (MFiles, Power BI …).
- Gérer et suivre les projets de développement de ces outils en coordination avec les métiers et les prestataires externes.
Profil du candidat
- Minimum 5 ans d’expérience.
- Expertise/Connaissance des métiers constituant les fonctions supports d’une entreprise.
- Un intérêt pour les processus paie et plus généralement RH est requis.
- Capacité à comprendre le domaine métier des utilisateurs.
- Une bonne connaissance du domaine de la mobilité internationale et de l’ERP ProConcept serait un plus.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
#J-18808-Ljbffr
Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie (H/F) Arbeitgeber: TOTAL Deutschland GmbH
Kontaktperson:
TOTAL Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie (H/F)
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with ERP systems, especially ProConcept, as this knowledge will be crucial in your role. Consider taking online courses or certifications that focus on ERP functionalities and their application in HR and finance.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the HR and IT sectors, particularly those who have experience with international payroll processes. Attend industry events or join relevant online forums to gain insights and make valuable connections.
✨Tip Number 3
Stay updated on the latest trends and challenges in international mobility and payroll management. This will not only enhance your understanding but also demonstrate your commitment to the field during interviews.
✨Tip Number 4
Prepare to discuss specific examples of how you've successfully managed ERP projects or supported users in previous roles. Highlight your problem-solving skills and ability to collaborate with various stakeholders.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert exploitation et développement ERP / IT / Paie (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste d'Expert ERP / IT / Paie. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes de TotalEnergies.
Mettre en avant votre expérience: Mettez en avant vos 5 à 6 ans d'expérience dans des rôles similaires. Détaillez vos compétences en gestion d'ERP, en paie et en systèmes d'information, ainsi que votre capacité à travailler avec des équipes RH et Finance.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui souligne votre intérêt pour la mobilité internationale et votre connaissance des processus RH. Mentionnez comment vos compétences peuvent contribuer à l'amélioration de l'ERP chez TotalEnergies.
Vérifier et relire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire et que toutes les informations sont correctes et à jour.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOTAL Deutschland GmbH vorbereitest
✨Comprendre l'environnement multi-pays
Familiarisez-vous avec les défis liés à la gestion des ressources humaines dans un contexte international. Montrez que vous comprenez les implications de la paie et de la facturation multidevise, et comment cela impacte l'ERP.
✨Démontrer votre expertise ERP
Préparez-vous à discuter de vos expériences passées avec des systèmes ERP, en particulier ProConcept si vous avez cette connaissance. Soyez prêt à expliquer comment vous avez géré des mises à jour et des paramétrages dans le passé.
✨Mettre en avant vos compétences en communication
Étant donné que le rôle implique une collaboration étroite avec divers départements, il est crucial de démontrer vos compétences en communication. Partagez des exemples où vous avez réussi à coordonner des projets avec différents intervenants.
✨Préparer des questions pertinentes
Montrez votre intérêt pour le poste en préparant des questions sur les défis spécifiques auxquels l'équipe fait face. Cela peut inclure des questions sur les projets de développement en cours ou sur la manière dont l'entreprise gère la diversité dans ses équipes.
