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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Agenturalltag.
- Arbeitgeber: DWS ist eine kreative Full-Service Werbeagentur mit über 50 Jahren Erfahrung in Duisburg und Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Firmenhandy, Laptop, Teamevents und die Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und entwickle kreative Lösungen für spannende Kundenprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist kommunikativ, empathisch und hast Lust auf die Arbeit in einem kreativen Umfeld.
- Andere Informationen: Keine Staubsauger- oder Fensterputzaufgaben – nur kreative Herausforderungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung dws ist die Full-Service Werbeagentur mit Sitz in Duisburg und Hamburg. Seit über 50 Jahren entwickeln wir für unsere B2B Kunden anspruchsvolle Gesamtkonzepte – klassisch, digital sowie im Event- und Filmbereich. Wir suchen zu sofort eine Teamassistenz am Standort Duisburg. Du unterstützt uns im Agenturalltag bei der Organisation unserer Aufgaben und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem wir unsere bestmöglichen Kreationen entwickeln können. Als Assistenz des Teams unterstützt du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – vom Koordinieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen über die Pflege der Agentur bis hin zur Planung des Tagesgeschäfts hilfst du unserem Team dabei, die bestmögliche Kreativarbeit für unsere Kunden leisten zu können. Ein großer Baustein deiner Tätigkeit ist die vorbereitende Buchhaltung, die du fachgerecht und ordentlich erledigst um unserem externen Steuerberater zuzuarbeiten. Aufgaben vorbereitende Buchhaltung für die Abwicklung durch den Steuerberater Wellbeing-Manager administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung Kurierfahrten innerhalb des Ruhrgebiets für eilige Kundenprojekte Sicherstellen des reibungslosen Agenturalltags Einkauf und Beschaffung definitiv nicht: staubsaugen und fensterputzen! (da die Frage schon aufkam ;)) Qualifikation kommunikativ & empathisch Lust, in einem jungen Team zu arbeiten keine Angst vor kuschelbedürftigen Agenturhunden Benefits Firmenhandy und Laptop Teamevents Remote und mobiles Arbeiten möglich nach eigenem Ermessen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Support für den Agenturalltag Arbeitgeber: DWS
Kontaktperson:
DWS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Support für den Agenturalltag
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem kreativen Umfeld wie einer Werbeagentur ist es wichtig, dass du dich klar und empathisch ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Da du für die Unterstützung des Agenturalltags verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert und organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, flexibel zu sein! In einer dynamischen Agenturumgebung kann sich der Arbeitsalltag schnell ändern. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Agentur! Ein gutes Verständnis für die Projekte und Werte von dws wird dir helfen, dich besser in das Team einzufügen. Recherchiere aktuelle Kampagnen oder Events, um während des Gesprächs gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Support für den Agenturalltag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über dws, die Full-Service Werbeagentur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Empathie.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWS vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele von dws verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Teamunterstützung zu tun hat, betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Aufgaben koordiniert oder organisiert hast. Das kann alles von der Planung von Meetings bis hin zur Unterstützung bei Projekten umfassen.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Das Team sucht nach jemandem, der gut ins junge Team passt. Zeige deine empathische Seite und bringe deine Begeisterung für die Arbeit in einer kreativen Umgebung zum Ausdruck.
