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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project leaders in investor acquisition, event management, and data maintenance.
- Arbeitgeber: Join a dynamic investment company promoting international business in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 50% remote work, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with flat hierarchies and exciting international projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and ideally some experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are required; social media experience is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Investorenakquise & Investorenbetreuung
81671 München Vollzeit Unbefristet
Über uns
Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke.
Als Verstärkung unseres Teamassistenzpools suchen wir am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) für die projektbezogene und allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen; jeweils schwerpunktmäßig in den Bereichen Investorenakquise & Investorenbetreuung sowie Marketing, Kommunikation und Veranstaltungen.
Aufgaben
- Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements
- Organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Inland
- Terminmanagement, Erstellung von Terminübersichten sowie fortlaufende Datenerfassung und Pflege der Veranstaltungsdatenbank und der Eventübersicht
- Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen
- Fortlaufende Datenpflege und -erfassung im CRM-System
- Betreuung des Datenschutzpostfaches und Übernahme damit verbundener datenschutzrelevanter Aufgaben
- Aktualisierungen der Websites sowie Unterstützung bei Testungen von neuen Umsetzungen
- Selbständige Erstellung und Durchführung von Mailings
- Erstellung von Protokollen von Team-Meetings und übergreifenden Terminen
- Vertretung am Empfang
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
- Einen selbstständigen, eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeitsstil
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (erste Anwenderkenntnisse in MS-Dynamics und TYPO3 vorteilhaft)
- Einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Erfahrungen mit Social Media vorteilhaft)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie dienstleistungsorientierte Umgangsformen
Angebot
Eine abwechslungsreiche, eigenständige und spannende Tätigkeit mit internationalem Bezug, komplettiert durch ein sympathisches Team, flache Hierarchien, ein modernes Büro, flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf bis zu 50% Mobile Arbeit, einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine sich am TV-L orientierende Vergütung.
Interessiert?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne Ihre fachlichen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Arbeits- und Ausbildungsnachweise) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei unter dem Betreff „Teamassistenz (m/w/d)“ bis spätestens 28.02.2025 an:
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Rosenheimer Straße 143C
81671 München
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Investorenakquise & Investorenbetreuung Arbeitgeber: Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Kontaktperson:
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Investorenakquise & Investorenbetreuung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Investorenakquise und -betreuung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationsvermögen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du in Gesprächen authentisch und motiviert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Investorenakquise & Investorenbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Arbeits- und Ausbildungsnachweise sowie dein Motivationsschreiben und Lebenslauf in einer PDF-Datei zusammenfügst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben: 'Teamassistenz (m/w/d)'. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Programme wie MS-Dynamics oder TYPO3 einzuarbeiten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Veranstaltungen geplant oder Termine effizient verwaltet hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
