Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture where your ideas matter and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: Great opportunity for students looking to gain practical experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft – «HR-Management»Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter*in Backoffice 100%AUFGABENBESCHREIBUNG: Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams bei täglichen Abläufen.Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten sowie Tools zur ProjektüberwachungKundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail und Telefon.Verfassen und Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Lieferanten.Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank / des Projekt-Tracking-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen.Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sowohl digital als auch postalisch.Durchführung von Kontrollaufgaben im Bereich der KreditorenbuchhaltungERFORDERLICHES PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Analytisches und vernetztes Denken sowie eine ganzheitliche Herangehensweise.Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.Hohe Lernbereitschaft und Freude am Organisieren sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft.Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, gepaart mit Eigeninitiative und aktiver Teamarbeit.Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
Mitarbeiter Backoffice Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Backoffice-Tools und Softwareanwendungen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und effizient zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Backoffice-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind im Backoffice-Bereich besonders wichtig, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Backoffice.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Backoffice-Position wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Backoffice-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder wie du mit Stress umgehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was sie tun und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe Beispiele hervor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies ist besonders wichtig für eine Position im Backoffice.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
