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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support mayors, and handle public communications.
- Arbeitgeber: Join the Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster, a stable community with 6,200 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and generous vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a secure industry with room for your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or relevant experience in office management.
- Andere Informationen: Apply by March 7, 2025, and enjoy perks like health management and special occasion gifts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Landkreis Passau, ca. 6.200 Einwohner stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ein. Das Aufgabengebiet umfasst Vorzimmer der Bürgermeister (Rotthalmünster und Malching), Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate, Einkauf Bürobedarf), Betreuung der gemeindlichen Homepages und der Mitteilungsblätter Öffentlichkeitsarbeit, Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen über das Ratsinformationssystem), Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten). Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder Beschäftigtenlehrgang I) oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit entsprechenden Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Wir bieten Eine tarifgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing und Entgeltumwandlung (einschl. Arbeitgeberzuschuss) Betriebliches Gesundheitsmanagement Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Familiäres Betriebsklima, Raum für eigene Ideen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / Homeoffice Arbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche Flexibilität Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Überdurchschnittliche Urlaubstage (z.B. 30 Tage Urlaub) Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 07.03.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Geschäftsleitung Marktplatz 10 94094 Rotthalmünster oder an bewerbung(AT)rotthalmuenster.de . Referenznummer YF-19065 (in der Bewerbung bitte angeben) Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Herr Starzengruber gerne unter der Tel.Nr. 08533/9600-23 zur Verfügung.
Job in Deutschland (Rotthalmünster): Öffentliche Verwaltungsmanager/in Arbeitgeber: Markt Rotthalmünster
Kontaktperson:
Markt Rotthalmünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Rotthalmünster): Öffentliche Verwaltungsmanager/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Bedürfnisse der Gemeinde verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Verwaltungsgemeinschaft und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung innerhalb der Verwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Rotthalmünster): Öffentliche Verwaltungsmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer YF-19065 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft der Verwaltungsgemeinschaft, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.03.2025 einzureichen, entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Rotthalmünster vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Kenntnisse über die Verwaltungsgemeinschaft
Mache dich mit der Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und ihren Projekten vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv zur Öffentlichkeitsarbeit und zum Büromanagement beizutragen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein angemessenes und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich entsprechend und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen guten Eindruck hinterlassen.
