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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support mayors, and handle public communications.
- Arbeitgeber: Join the Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster, serving a vibrant community of 6,200 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and perks like health management and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a stable sector with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or relevant experience in office management.
- Andere Informationen: Work in a family-friendly environment with great transport links and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Landkreis Passau, ca. 6.200 Einwohner stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ein. Das Aufgabengebiet umfasst Vorzimmer der Bürgermeister (Rotthalmünster und Malching), Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate, Einkauf Bürobedarf), Betreuung der gemeindlichen Homepages und der Mitteilungsblätter Öffentlichkeitsarbeit, Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen über das Ratsinformationssystem), Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten). Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder Beschäftigtenlehrgang I) oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit entsprechenden Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Wir bieten Eine tarifgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing und Entgeltumwandlung (einschl. Arbeitgeberzuschuss) Betriebliches Gesundheitsmanagement Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen Familiäres Betriebsklima, Raum für eigene Ideen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / Homeoffice Arbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche Flexibilität Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Überdurchschnittliche Urlaubstage (z.B. 30 Tage Urlaub) Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 07.03.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Geschäftsleitung Marktplatz 10 94094 Rotthalmünster oder an bewerbung(AT)rotthalmuenster.de . Referenznummer YF-19065 (in der Bewerbung bitte angeben) Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Herr Starzengruber gerne unter der Tel.Nr. 08533/9600-23 zur Verfügung.
Job in Deutschland (Rotthalmünster): Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Markt Rotthalmünster
Kontaktperson:
Markt Rotthalmünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Rotthalmünster): Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team in Rotthalmünster zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung innerhalb der Verwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Rotthalmünster): Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer YF-19065 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft der Verwaltungsgemeinschaft, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.03.2025 einzureichen. Du kannst sie entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse senden. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Rotthalmünster vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büromanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über die Verwaltung
Zeige während des Interviews dein Wissen über die öffentliche Verwaltung und die spezifischen Anforderungen an die Position. Das Verständnis der Abläufe und Strukturen in der Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Verwaltungsgemeinschaft derzeit bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Persönliche Stärken betonen
Nutze die Gelegenheit, um deine persönlichen Stärken hervorzuheben, die für die Position relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität, insbesondere in Bezug auf die angebotenen flexiblen Arbeitszeiten und das familiäre Betriebsklima.
