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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurez la gestion administrative quotidienne et le soutien aux équipes.
- Arbeitgeber: Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et le travail d'équipe.
- Mitarbeitervorteile: Bénéficiez d'horaires flexibles et d'un environnement de travail collaboratif.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences tout en contribuant à un impact positif au sein de l'entreprise.
- Gewünschte Qualifikationen: Aucune expérience préalable requise, mais une bonne organisation et un esprit d'équipe sont essentiels.
- Andere Informationen: Poste idéal pour les étudiants cherchant à acquérir une expérience professionnelle enrichissante.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
INTRODUCTION: L\’agence Flexsis à Bulle est à la recherche d\’un ou d\’une employé(e) administratif(ve) pour un poste fixe à pourvoir, basé à Romont.Démarrage au plus vite.DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion des travaux administratifs pour la succursale, avec un contact quotidien avec les clients en allemand.Rédaction des comptes rendus de réunions internes et gestion de la documentation des projets.Ouverture des dossiers informatiques contractuels et suivi des affaires dans le système.Élaboration d\’offres commerciales à destination des clients et soutien aux équipes de vente internes et externes.Suivi des projets en cours, gestion des appels d\’offres et coordination avec les entreprises partenaires par téléphone.Prise en charge des tâches administratives liées aux chantiers, y compris la gestion du guichet et de la caisse interne.PROFIL ATTENDU: CFC avec des connaissances en bâtiment et une bonne maîtrise de l\’informatique.Excellente maîtrise de l\’allemand.Capacité à travailler de manière autonome, avec une approche pragmatique et orientée résultats.Esprit d\’équipe, efficacité et endurance pour gérer plusieurs dossiers simultanément.Personnalité cordiale et soignée, avec un excellent sens de la communication et du service client.Bonnes compétences en gestion des chiffres et en suivi des éléments de facturation.
Employé(e) administratif(ve) H/F Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé(e) administratif(ve) H/F
✨Tip Number 1
Familiarise yourself avec les outils bureautiques couramment utilisés dans le secteur administratif, comme Excel et Word. Cela montrera que tu es prêt(e) à t'intégrer rapidement dans l'équipe.
✨Tip Number 2
Mets en avant tes compétences en organisation et en gestion du temps lors de l'entretien. Les employeurs recherchent des candidats capables de gérer plusieurs tâches efficacement.
✨Tip Number 3
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en matière de service client. Un bon employé administratif doit souvent interagir avec les clients et résoudre leurs problèmes.
✨Tip Number 4
Renseigne-toi sur notre entreprise et nos valeurs avant l'entretien. Cela te permettra de montrer ton intérêt pour le poste et d'expliquer pourquoi tu souhaites rejoindre notre équipe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé(e) administratif(ve) H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, tels que ton CV à jour, une lettre de motivation convaincante, et éventuellement des lettres de recommandation. N'oublie pas de vérifier les exigences spécifiques mentionnées dans l'annonce.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences administratives et ton expérience pertinente. Adapte-la au poste proposé en soulignant comment tu peux contribuer à l'équipe.
Soumets ta candidature: Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Préparez-vous sur les tâches administratives
Familiarisez-vous avec les tâches administratives courantes, comme la gestion des documents, la planification des réunions et la communication interne. Cela montrera que vous comprenez bien le rôle et que vous êtes prêt(e) à contribuer dès le premier jour.
✨Mettez en avant vos compétences organisationnelles
Les employeurs recherchent des candidats capables de gérer plusieurs tâches à la fois. Préparez des exemples concrets de situations où vous avez démontré vos compétences en organisation et en gestion du temps.
✨Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques
Assurez-vous de mentionner votre expérience avec des logiciels comme Microsoft Office ou d'autres outils de gestion de projet. Si possible, préparez-vous à discuter de projets spécifiques où vous les avez utilisés efficacement.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur sur l'équipe, la culture d'entreprise ou les défis auxquels le service administratif fait face. Cela montre votre intérêt pour le poste et votre volonté de vous impliquer.
