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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize guest operations and support management in a friendly, service-oriented environment.
- Arbeitgeber: Join BG RCI, a key player in Germany's social insurance system, supporting 1.6 million workers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team, gain valuable experience, and contribute to workplace safety and health.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in hospitality or customer service, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are especially encouraged; we value diversity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozial versicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfall versicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unser Bildungszentrum Maikammer der Präventionsabteilung Qualifizierung suchen wir am Standort Maikammer zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter(m/w/d)
für die Bereiche Verwaltung und Rezeption in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- einen reibungslosen Gästebetrieb zur Schaffung einer gäste orientierten, kundenfreundlichen und lern förderlichen Atmosphäre zu organisieren (Reservierungsbearbeitung),
- Reisekosten der Seminarteilnehmenden und Rechnungen zu bearbeiten
- sowie die Betriebsleitung zu unterstützen.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene, in der Regel dreijährige Ausbildung in einem Ausbildungs beruf im Gastgewerbe oder einem sonstigen kunden orientierten Dienstleistungs beruf (vorzugsweise Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-kauffrau),
- eine hohe Gast- und Service orientierung,
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen,
- ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten, hohe Sprachkompetenz – in schwierigen Situationen freund lich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren,
- Sozialkompetenz und Belastbarkeit,
- Teamfähigkeit,
- ein gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung,
- gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten,
- vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- sowie die Bereitschaft zu Arbeitszeiten im Nachmittags betrieb von montags bis donnerstags von 13:30 Uhr bis 18:30 Uhr.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufs genossenschaften (BG-AT)
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeit gestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiter bildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Bettina Weis, Leitung Bildungszentrum Maikammer, Telefon -27810.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.02.2025 .
Online-Bewerbung
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
2025-03-01T22:59:59Z PART_TIME EUR
YEAR null
2025-02-19
Maikammer 67487 Obere Mühle 1
49. 8.
Rezeptionist und Verwaltungsprofi (m/w/d) Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist und Verwaltungsprofi (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) und deren Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Gästen oder Kunden interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Denke an deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Zeit managen kannst, um den Anforderungen der Nachmittagsbetriebszeiten gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist und Verwaltungsprofi (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Gastgewerbe und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rezeptionist und Verwaltungsprofi ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Schaffung einer kundenfreundlichen Atmosphäre beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gastgewerbe und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigen.
✨Zeige dein gepflegtes Erscheinungsbild
Achte darauf, dass du bei deinem Vorstellungsgespräch ein professionelles und gepflegtes Outfit trägst. Ein positives Auftreten ist besonders wichtig in einem kundenorientierten Beruf.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du zur Schaffung einer positiven Atmosphäre beiträgst.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
