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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine führende Planungsgesellschaft in Deutschland mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technischen Gebäudeausrüstung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams mit einem Umfang von mindestens 30h in Raunheim bei Frankfurt suchen wir einen erfahrenen und kompetenten Bereichssekretär (m/w/d)
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Administrative Bearbeitung von Rechnungen, Protokollen und Auswertungen sowie vornehmlich nationaler Korrespondenz
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen in der Akquisition
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Bereichssekretär (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Arbeit:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Firmenevents
Gesundheit:
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
Familie:
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
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Bereichssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
Kontaktperson:
Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Technischen Gebäudeausrüstung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich die Branche entwickelt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Betriebsorganisation und technische Beratung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem Team und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. In einem Unternehmen mit 400 Mitarbeitern ist Teamarbeit entscheidend für den Erfolg.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bereichssekretär wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der technischen Gebäudeausrüstung zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Aspekte der Stellenbeschreibung ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Planungsgesellschaft informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen und Projekte, insbesondere im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bereichssekretär unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in der Betriebsorganisation oder technischen Beratung gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Als Bereichssekretär ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, da du oft das erste Gesicht des Unternehmens bist, das Kunden und Partner sehen.
