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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Rechnungen, Reisekosten und Zahlungsverkehr in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Jugend forscht ist Deutschlands größter Wettbewerb zur Förderung von MINT-Talenten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche und TVöD Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem inspirierenden Umfeld und arbeite mit engagierten Kolleg:innen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro am Hafen und die Möglichkeit zur Entfristung nach 2 Jahren.
Job Description
Jugend forscht ist Deutschlands bekanntester Nachwuchswettbewerb und eine gemeinsame Initiative von Bund, Ländern, Stern©, Wirtschaft, Wissenschaft und Schulen.
Bundesweit führt Jugend forscht jedes Jahr mehr als 120 Wettbewerbe sowie weitere Maßnahmen durch, um Kinder und Jugendliche für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu interessieren, Talente frühzeitig zu entdecken und sie gezielt zu fördern.
Mit rund 250 Partnern ist das Jugend forscht Netzwerk die größte öffentlich-private Partnerschaft ihrer Art in Deutschland. Mehr als 5 000 Lehrkräfte unterstützen Jugend forscht ehrenamtlich als Projektbetreuende und Wettbewerbsleitungen, über 3 000 Fach- und Hochschullehrkräfte sowie Expertinnen und Experten aus der Wirtschaft engagieren sich in den Jurys.
Jugend forscht verfolgt das Ziel, die Gesellschaft für das Thema „Nachwuchsförderung“ zu sensibilisieren, für eine breite Unterstützung zu werben, das kreative, forschende Lernen umfassend zu verankern und Beiträge zum bildungspolitischen Diskurs zu liefern.
Für die Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir für den Bereich Finanzen / zentrale Dienste ab sofort (zunächst für 2 Jahre befristet, Entfristung angestrebt) eine/n
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
- Sie erfassen, prüfen und bearbeiten
- die Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- die Kreditkartenabrechnungen
- Sie verantworten
- die Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- die Auszahlung von Preisgeldern
- die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
- die Umsatzsteuervoranmeldungen einschl. Jahresmeldung
- die jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse
- die Kassenführung
- Sie übernehmen die gelegentliche Unterstützung und Vertretungsfunktion für die Assistenz der Geschäftsführung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und digitalen Prozessen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (vorzugsweise unter Mac OS) und einer Buchhaltungssoftware; im Idealfall kennen Sie „Topix“
- Sie arbeiten gern sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Sie zeichnet ein positives Auftreten mit souveränem Handeln auch bei Termindruck aus
- Sie schätzen die freundliche Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden
- Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem begeisternden Umfeld!
- Sie haben die Gelegenheit, Ihre eigene Expertise in der Gestaltung von Prozessen einzubringen.
- Die Vergütung erfolgt nach TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modern eingerichteten Büro direkt am Hafen.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche.
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Stiftung Jugend forscht e. V.
Kontaktperson:
Stiftung Jugend forscht e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die im Unternehmen verwendet werden, insbesondere über 'Topix'. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Jugend forscht zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit digitalen Prozessen verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein positives Auftreten. Da die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden geschätzt wird, ist es wichtig, dass du dies in deinen Gesprächen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Jugend forscht und deren Ziele. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die Bedeutung der Nachwuchsförderung zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine Kenntnisse in MS-Office und Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jugend forscht e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deinem Umgang mit Buchhaltungssoftware. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit Mac OS hast, erwähne das ebenfalls.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die freundliche Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere dein positives Auftreten
Ein positives Auftreten und souveränes Handeln unter Druck sind entscheidend. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst, und teile eine Geschichte, die dies verdeutlicht.
