Office Managerin / Office Manager
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage daily office operations and support team activities.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a collaborative work environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions make a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
  • Andere Informationen: Opportunity for growth and professional development in a supportive setting.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuell eine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und innovativen Umfeld.  Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsleitung und organisieren Anlässe und Reisen  Sie erstellen Präsentationen sowie Protokolle und bereiten Meetings vor und nach Für die Erstellung und Aktualisierung von verschiedenen Kennzahlen sind Sie verantwortlich   Sie führen eigenständig die Personaladministration von Ein- bis Austritt  Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sind für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungsprogramms zuständig  Das Abwickeln der Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie das Sozialversicherungswesen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber Sie haben eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder als Direktionsassistenz abgeschlossen  Im HR sowie in einer Assistenzfunktion bringen Sie Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit  Sie haben eine hohe IT- und Zahlenaffinität Sie sind eine zuverlässige und mitdenkende Person mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen Ein innovatives und weiter wachsendes Unternehmensumfeld  Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und entsprechende Kompetenzen  Moderne Arbeitsumgebung  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! DE Region Solothurn. DE Jana Elena Marolf, j.marolf@careerplus.ch, +41 31 310 17 50

Office Managerin / Office Manager Arbeitgeber: C0AREERPLUS

Als Office Managerin / Office Manager bei uns profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer inspirierenden Lage. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt und Ihre Karriere aktiv fördert.
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Kontaktperson:

C0AREERPLUS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Managerin / Office Manager

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Managerin oder Office Manager ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büros organisiert und verwaltet hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen Fachleuten! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Als Office Managerin oder Office Manager wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden! Wenn du bereits Kenntnisse in spezifischen Programmen oder Systemen hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese unbedingt im Gespräch.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Office Manager

Organizational Skills
Time Management
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Attention to Detail
Multitasking
Proficiency in Office Software (e.g., MS Office, Google Workspace)
Budget Management
Team Leadership
Customer Service Orientation
Event Planning
Record Keeping
Adaptability
Conflict Resolution

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Office Managerin / Office Manager zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Büromanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Position vorbereiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C0AREERPLUS vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Büroabläufen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendest.

Kommunikation ist der Schlüssel

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Stelle sicher, dass du klar und präzise antwortest und Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.

Zeige Teamgeist

Als Office Managerin oder Manager wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.

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