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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with administrative tasks and oversee budget compliance.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly employer in the Donau-Ries district.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security, training opportunities, and employee discounts like E-Bike leasing.
- Warum dieser Job: Make a difference in public service while balancing work and life.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or a related field is required.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged and prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Donau-Ries in Teilzeit Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das:\\nAbwicklung des Verwaltungskostenabrechnung\\nÜberwachung der Einhaltung des Verwaltungskostenbudgets\\nDurchführung der Revisionen im Verwaltungskostenhaushalt\\nBearbeitung von Zahlungsrückläufern, Klärung der Zuordnung\\nAbwicklung Posteingang/Postausgang\\nBeschaffung und Organisation des Inventars und des Bürobedarfs\\nBetreuung der Telefonzentrale\\nUnterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten\\nVoraussetzungen:\\nErfolgreiche Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (ersatzweise Fachprüfung I) bzw. Ausbildung zum Beamten der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf (m/w/d)\\nEmpathisches, sicheres und bestimmtes Auftreten\\nSorgfältige, genaue Arbeitsweise\\nGute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise\\nGute Organisationsfähigkeit\\nWir bieten:\\nEine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber\\nEingruppierung bei Vorliegen aller Voraussetzungen in die EGr.
6 TVöD sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, die beamtenrechtliche Besoldung erfolgt nach den Bestimmungen des BayBesG\\nMax. mögliches Leistungsentgelt (4%)\\nGute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie berufliche Sicherheit\\nUmfassende Fortbildungsmöglichkeiten mit Supervision und ein attraktives Gesundheitsmanagement\\nE-Bike Leasing und Vergünstigungen für Mitarbeiter (Corporate Benefits)\\nDie Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.\\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.02.2025 .\\nNähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Holzmann (fachlich), Tel.
0906 788-700, oder Frau Jall (personell), Tel. 0906 74-3174.\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Donau-Ries in Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Donau-Ries
Kontaktperson:
Landratsamt Donau-Ries HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Donau-Ries in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Jobcenter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe der Verwaltungskostenabrechnung und die Bedeutung des Budgets verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise belegen. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du erfolgreich Bürobedarf beschafft oder administrative Tätigkeiten unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Fortbildung und den Gesundheitsmanagement-Angeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Donau-Ries in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Job: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung genau auf die Erwartungen des Jobcenters Donau-Ries abgestimmt ist.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position als Sachbearbeiter im Jobcenter relevant sind. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Lass sie am besten von einer anderen Person Korrektur lesen, um einen frischen Blick darauf zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Donau-Ries vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Verwaltungskostenabrechnung und die Überwachung des Budgets. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle gute Organisationsfähigkeiten erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation von Büroabläufen zeigen.
✨Zeige Empathie und sicheres Auftreten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein empathisches und sicheres Auftreten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen mit Bürgern oder Kollegen umgehen würdest.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Fortbildungsmöglichkeiten und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
