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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join the world's largest recycling cardboard manufacturer with over 10,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like health care, employee discounts, and a great work location.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in an international company with diverse challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial education and 2-3 years of experience, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Position starts in May 2025; salary negotiable based on experience.
Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a.
Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Teilzeit 25 Wochenstunden
Teilzeit • Mai 2025
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung
- Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten
- Reiseplanung und -koordination für sämtliche Mitarbeiter gemäß konzerninterner Vorgaben
- Fuhrparkmanagement (Beschaffung, An-/Abmeldung, Koordination Service- und Reparaturarbeiten) gemäß konzerninterner Vorgaben
- Koordination Unterhaltsreinigung am Standort
- Schnittstelle zu HR / Lohnverrechnung, Partnerbetrieben, Marketing
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder ähnliche Qualifikationen)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Level)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und unternehmerischem Denken
- Ausgezeichnete Kommunikation, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Wir bieten
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt ab € 2.907,89 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (laut Kollektivvertrag). Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist vorhanden.
Wir bieten eine besonders abwechslungsreiche sowie interessante und fachlich herausfordernden Aufgabe in einem erfolgreichen, international agierenden Konzern.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
- Akademie
- E-Learning
- Gesundheitsvorsorge
- Betriebsarzt
- Mitarbeitervergünstigungen
- Heißgetränke
- Gute Lage
- Parkplatz
JBG81_AT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Arbeitgeber: MM Neupack GmbH
Kontaktperson:
MM Neupack GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Mayr-Melnhof Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben der Assistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Sprachkompetenz unterstreichen und zeigt, dass du für internationale Aufgaben bereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mayr-Melnhof Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten machen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM Neupack GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel organisatorische und administrative Unterstützung erfordert, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Meetings und Events machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ausgezeichnete Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen in der Gästebewirtung oder im Umgang mit externen Partnern, die du teilen kannst.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerischem Denken. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Projekte eigenständig übernommen hast. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifen kannst, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Bereite dich auf Fragen zu deiner Berufserfahrung vor
Mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung wird erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben und Herausforderungen du in deinen vorherigen Positionen gemeistert hast und wie diese dich auf die Assistenzrolle vorbereiten.
